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diferencias entre reordenar y reindexar

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En la nueva versión 7.5 de Cuaderno de Bitácora hay dos opciones que están peligrosamente juntas en la pestaña de Utilidades de la cinta de opciones, y son las opciones de reordenar y reindexar.

Cuaderno de Bitácora 7.5 - Pestaña de Utilidades

La opción de Reordenar realiza una recodificación de los ejemplares, asignándoles códigos de ejemplares numéricos correlativos. Esta opción está pensada para los usuarios que no se han preocupado de introducir códigos de ejemplares y quieren que el programa lo haga por ellos. Cuando se utiliza, el programa modifica todos los códigos de ejemplares respetando las asignaciones de canciones a discos y los préstamos de ejemplares en caso de haberlos.

La opción de Reindexar realiza una reconstrucción de los ficheros índice que son los que usa el programa para mostrar las distintas ordenaciones de las rejillas de datos y realizas las búsquedas de ejemplares. Esta acción no modifica ninguna información introducida en el programa, sino que la optimiza para ser mostrada y encontrada correctamente.

Para intentar evitar los efectos de la opción reordenar, que antes estaba escondida en los menús de la aplicación pero ahora queda expuesta a los ojos de los usuarios, he modificado las opciones de configuración del programa añadiendo una opción para que la acción de Ordenar no sea tan facilmente accesible. Las opciones de configuración del programa son las que se ven en el siguiente formulario:

Configuración de Cuaderno de Bitácora

  • Al marcar Codigos de ejemplares obligatorios el programa no nos dejará dar de alta ningún ejemplar que no tenga un código único de ejemplar introducido.
  • Al marcar Asignar código incrementado al añadir un ejemplar el programa se encarga de asignar un nuevo código cada vez que se introduce un ejemplar. Los códigos introducidos por el programa siguen un patrón numérico.
  • Al marcar Rellenar con ceros códigos numéricos el programa rellena con ceros los códigos introducidos. Por ejemplo si un código es ‘100’ el programa lo rellena hasta los 10 caracteres con 0.
  • Al marcar Habilitar ordenación de códigos de ejemplares el programa permite usar la opción de ordenación de códigos. Si esta opción está sin marcar el programa no permite que se realice la ordenación de códigos de ejemplares.

Por defecto todas las opciones están desmarcadas, dejando que sea el usuario quien modifique la configuración del programa.

cuaderno de bitácora 7.5

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Se encuentra disponible para descargas la versión 7.5 de Cuaderno de Bitácora. La principal novedad que presenta esta versión es la interfaz basado en una cinta de opciones, al estilo Office 2007 y posteriores. Cada pestaña de la cinta de opciones muestra las opciones de acceso a los ficheros de cada colección, de manera que el programa muestra todas las opciones de gestión de cada colección. En versiones anteriores muchas de estas opciones estaban agrupadas en la opción ‘Tablas auxiliares’ y era desconocido para muchos usuarios del programa. Además desde las tablas auxiliares muestra el número de ejemplares que tiene ese valor, por ejemplo los libros de un escritor, y se pueden consultar todos los ejemplares de la tabla principal que tienen un determinado valor, por ejemplo los libros de un escritor o de una colección. En versiones anteriores esto se podía hacer unicamente desde algunas tablas auxiliares y ahora es posible hacerlo desde todas ellas.

En la pestaña de ‘Libros’ el programa muestra iconos para acceder a los ficheros de libros, escritores, editoriales, colecciones, materias, ubicaciones, propietarios, contactos, sitios de compras y préstamos. Otra novedad de esta versión es que las tablas de materias y ubicaciones unicamente muestran las entradas relativas a la colección que muestra la pestaña. Las tablas de propietarios, contactos, sitios de compra y préstamos sí que son comunes para todas las colecciones y se muestran en todas las pestañas para facilitar el acceso a las mismas.

Cuaderno de Bitácora 7.5 - Pestaña de Libros

La pestaña de ‘Discos’ muestra iconos para acceder a los ficheros de discos, canciones, intérpretes, compositores, directores, productoras, colecciones, soportes, generos, ubicaciones, propietarios, contactos, sitios de compras y préstamos. Cuando en la cinta no se pueden mostrar todos los iconos debido a la falta de espacio aparece un cuadro con una fleha debajo que al hacer click muestra los iconos ocultos.

Cuaderno de Bitácora 7.5 - Pestaña de Discos

La pestaña de ‘Videos’ muestra iconos para acceder a los ficheros de videos, actores, directores, directores de fotografía, directores, productoras, colecciones, generos, ubicaciones, propietarios, contactos, sitios de compras y préstamos.

Cuaderno de Bitácora 7.5 - Pestaña de Videos

La pestaña ‘Software e Internet’ permite acceder a las colecciones de Software y direcciones de Internet, que en esta versión comparten pestaña en la cinta. La pestaña muestra entradas para software, compañias de software, materias de software y ubicaciones, internet y materias de internet y el bloque de propietarios, contactos, sitios de compras y préstamos.

Cuaderno de Bitácora 7.5 - Pestaña de Software e Internet

La última pestaña, titulada ‘Utilidades’ contiene los iconos de acceso a las acciones de configuración y operaciones de mantenimiento del programa. Con esta versión del programa desaparece el tradicional menú de opciones, y todas las acciones del programa se lanzan desde la cinta de opciones. La pestaña muestra las opciones de configuración del programa, importación de datos desde versiones anteriores a la 6.00, reordenación de códigos de ejemplares, reindexar archivos, realizar copia de seguridad, restaurar copia de seguridad, ayuda, truco del día, acceder a la web de alanit y acerca de.

Cuaderno de Bitácora 7.6 - Pestaña de Utilidades

Findemes 2.20

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Se encuentra disponible para descargar la versión 2.20 de Findemes. Esta versión trae mejoras en la gestión del IVA y del recargo de equivalencia.

En primer lugar, los tipos de IVA son definibles por el usuario para cada ejercicio del programa. Al entrar en el apartado de gestión de ejercicios aparecen dos nuevas opciones: Tipos de IVA y Tipos de recargo de equivalencia, que permiten definir estos tipos para el ejercicio que esté iluminado en ese momento.

Imagen 1 - tipos de IVA y recargo de equivalencia en el ejercicio

Al entrar en esta opción aparece un formulario con los tipos de IVA o recargo de equivalencia definidos para el ejercicio. A partir de esta versión del programa, los tipos de IVA y recargo de equivalencia pueden tener decimales, es decir podemos definir un recargo de equivalencia del 4.50{480d580d36768405d93963bdd82c570c8132a231e8d2b870ef0b18322d1f72b2}. Cuando definimos un tipo de IVA para el ejercicio tenemos que indicar si el tipo está vigente, pues únicamente los tipos vigentes se nos mostrarán cuando demos de alta un ingreso o gasto del ejercicio.

Imagen 2 - definición de tipos de IVA y RE para el ejercicio.

Una vez definidos los tipos de IVA y recargo de equivalencia, no debemos olvidar que para cada actividad del ejercicio podemos indicar si en la actividad debemos llevar seguimiento de IVA y recargo de equivalencia. Para ello accedemos a la gestión de actividades y editamos la actividad que queramos cambiar.

Imagen 3 - Soporte de IVA y recargo de equivalencia en la activdad.

Con esto ya tenemos definido el tipo de IVA y soporte de equivalencia para un ejercicio y un actividad. Al introducir un apunte de la actividad, el programa nos permitirá seleccionar entre los tipos de IVA o recargo de equivalencia que tengamos vigentes en el ejercicio.

Imagen 4 - Selección de IVA en un ingreso.

diferencias entre las ediciones de los programas

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Entre las consultas que recibimos habitualmente acerca de los programas hay dos que se repiten con asiduidad y son:

  1. ¿ En qué se diferencian las ediciones registradas de las gratuitas ?
  2. ¿ Tienen las ediciones gratuitas algún tipo de restricción de uso aparte de esas diferencias ?

Las diferencias entre las ediciones vienen recogidas en el apartado Ediciones de las respectivas páginas de cada uno de los programas. Basicamente las diferencias son las siguientes:

  • Selección de claves en tablas auxiliares. Esta funcionalidad supone que cuando queremos seleccionar un valor de una tabla auxiliar, por ejemplo la materia de un libro, en las ediciones registradas podemos seleccionar el valor de un formulario que muestra todos los posibles valores disponibles. En las ediciones gratuitas se puede consultar los valores disponibles, pero a la hora de seleccionar el valor para introducirlo en el campo aparece un recordatorio de que esta funcionalidad sólo está disponible en la edición registrada del programa. La manera de introducir estos valores en las ediciones gratuitas es escribiendo el valor en el campo.
    • el Puchero: Selección de un cocinero
  • Autocompletado de claves. Esta funcionalidad está disponible para Cuaderno de Bitácora, el Puchero y Findemes, y sólo en la edición registrada. Permite introducir las claves mucho más comodamente que mediante la selección desde tablas auxiliares, pues no hace falta coger el ratón para ello. El siguiente video explica en qué consiste el autocompletado de claves.

    • httpv://www.youtube.com/watch?v=AXG7MH-oUkI&feature=youtu.be

  • Consulta de ejemplares desde tablas auxiliares. Esta funcionalidad permite consultar los libros de un escritor o las recetas de un cocinero, pero desde la gestión de escritores o cocineros respectivamente. En las ediciones gratuitas estas acciones se pueden realizar a través de listados de la tabla principal – libros o recetas -, pero no desde la gestión de la tabla auxiliar – escritores o cocineros -.

    • el Puchero: Recetas de un cocinero

Aparte de estas, no hay más diferencias entre las ediciones gratuitas y las registradas. Las ediciones gratuitas son completamente operativas, pero si se va a hacer un uso intensivo del programa es recomendable registrar el programa, pues las funcionalidades que se añaden en las ediciones registradas están orientadas especialmente a la introducción de información

opinión sobre Cuaderno de Bitácora – 1

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En este post publico una opinión personal de Alfonso Pérez, de Navas de San Juan (Jaen), sobre Cuaderno de Bitácora.

Soy una persona a la que le encantan los libros. Comencé a comprar, dentro de mis posibilidades, cuando aún no tenía 20 años. Hoy tengo 63 y todavía no he dejado de comprar.

Los compro nuevos o de segunda mano, incluso deteriorados. Los arreglo y si es necesario los encuaderno de nuevo.

Poseo alrededor de 2.000 ejemplares. Es imposible gestionarlos, incluso saber los que tienes, si no es a través de alguna aplicación informática. Antes de decidirme por una aplicación concreta probé y utilizaré varias. Algunas de gestión de bibliotecas, pero me decidí por BITACORA. No hubo ninguna que mejor se adaptara a mis necesidades. El uso de esta aplicación es intuitivo, fácil y sencillo y el control absoluto. Llevo utilizando BITÁCORA desde no se cuantos años, muchos.

No he utilizado al resto de las posibilidades: discos, videos y canciones, software, etc… pero para su gestión se sigue el mismo sistema, por lo que a mi entender BITACORA se convierte en la mejor herramienta informática de catalogación.

mejoras en la gestión de escandallos

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Una de las novedades que trae la versión 5.0 de el Puchero es la mejora en la gestión de escandallos. El escandallo de la receta consiste en el desglose de la receta por ingredientes de manera que podamos calcular el coste de la receta en función del precio de los ingredientes. Además de esto, el Puchero nos permite recalcular las cantidades de ingredientes necesarios para la receta en función de los comensales para los que preparemos el plato.

Para realizar un escandallo de una receta debemos acceder a la pestaña ‘Escandallo’ del formulario completo de edición de una receta. Lo primero que tenemos que hacer es introducir el número de comensales para los que realizamos el escandallo de la receta, para lo que pulsaremos el botón ‘Cambiar’ que se encuentra a la derecha del campo ‘Nº de Comensales’. Este botón sólo está habilitado si la receta tiene código, si no hemos introducido código no podremos pulsarlo. Una vez pulsado nos aparece un formulario como el que muestra la imagen 1:

Imagen 1 - Cambiar el número de comensales

Al cambiar el número de comensales, podemos indicar al programa que recalcule el escandallo o que no lo haga. Como estamos introduciendo el escandallo, dejaremos marcada la opción ‘No’. Si quisieramos recalcular el escandallo cuando lo tivieramos terminado para un número diferente de comensales pulsaríamos el botón ‘Cambiar’, indicaríamos el número de comensales y seleccionaríamos la opción ‘Si.

A continuación vamos introduciendo los ingredientes en el escandallo. Estos ingredientes tienen que estar dados de alta en la tabla de ingredientes, y tienen que tener introducido el código de escandallo y el tipo de unidad, pues esa información es vital para poder hacer el escandallo. Para introducir un ingrediente en el escandallo pulsamos el botón ‘Nuevo’ que aparece en la pestaña ‘Escandallo’ del formulario de edición de receta y el Puchero muestra el formulario de la Imagen 2.

Imagen 2 - Insertar ingrediente en escandallo

En este formulario introducimos el ingrediente bien a través de su ‘código de escandallo’ o seleccionándolo pulsando el botón que aparece a la derecha del campo. Al seleccionarlo el programa rellena los campos ‘Ingrediente’ y ‘Unidad’, y nosotros introducimos la cantidad. Esta cantidad va referida a las unidades en que se puede comprar el ingrediente, y que aparece en el campo ‘Unidad’. En el escandallo de la receta que estamos realizando tenemos que utilizar 200g de fideua, que compramos en un paquete de 0,5kg por lo que la cantidad que introducimos en el escandallo es de 0,4 pues 0,4*0,5kg=0,2kg es decir 200g.

Conforme vamos introduciendo los ingredientes en el escandallo el Puchero va actualizando los campos ‘Precio escandallo’, ‘Precio/comensal’, ‘KCalorias escandallo’ y ‘KCalorias/comensal’ de manera automática. Estos campos no son editables por el usuario, sino que el programa los calcula a partir de los datos de los ingredientes introducidos en el escandallo.

Imagen 3 - Escandallo finalizado

Una vez terminado el escandallo, cada vez que cambiemos el precio de un ingrediente en la tabla de ingredientes el Puchero actualiza el coste del ingrediente en todos los escandallos en que interviene.

Además, si introducimos la receta en un menú semanal o de evento, podremos obtener la lista de la compra con todos las cantidades de todos los ingredientes necesarios para realizar ese menú. Las Imágenes 4 y 5 muestran estas funciones del programa.

Imagen 4 - Menú semanal en que interviene la receta
Imagen 5 - Lista de la compra de un menú a partir de los escandallos de las recetas

nuevas listas de correo

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Para mantener mejor informados a todos los usuarios de mis programas he creado dos listas de correo. Las dos listas de correo se automantienen y cualquier integrante se puede dar de baja en cualquier momento, pues en cada correo figura la información para darse de baja de la lista.

La primera lista es abierta, cualquiera puede apuntarse a recibir sus correos, y envía todas las entradas que publico en el blog. Para darse de alta sólo hay que introducir el nombre y la dirección del correo electrónico en la barra lateral del blog.

La segunda lista es exclusiva para los usuarios registrados de los programas y se accede a la página de suscripción tras realizar la compra de alguno de los programas.

cuaderno de bitácora 7.20

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Está disponible para descargar la versión 7.20 de Cuaderno de Bitácora que presenta las siguientes novedades:

  • Nuevo aspecto con nuevos iconos y estilo Windows 7.
  • Exportación a Excel de todos los ficheros del programa.
  • Imagen de la portada del libro, carátula de disco y DVD en la rejilla de datos
  • Mejora en la gestión de la agenda del programa, separando propietarios, contactos y centros de compra.
  • Corrección de todos los errores conocidos hasta el momento.

Esta actualización es gratuita para todos los usuarios registrados de la versión 7.10 y también para quienes hiciesen donativos a alanit.

formulario exprés de edición de recetas

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El formulario express para la edición de recetas es una nueva funcionalidad de la versión 5.00 de el Puchero, mi programa de gestión de recetas de cocina. Hasta ahora la introducción o modificación de recetas se realizaba con un formulario como el siguiente:

Puchero 5: formulario de edición de recetas con pestañas

Este formulario permite introducir toda la información sobre una receta desplazándose por las distintas pestañas que aparecen en el mismo. La existencia de estas pestañas se justifica en que de cada receta se introducen muchos campos, que serían casi imposible de acomodar en un único formulario debido a la amplia variedad de resoluciones con que trabajan los monitores. Las pestañas agrupan los distintos campos de la receta de manera que sea sencillo localizarlos para editarlos o consultarlos. Así hay pestañas para la información básica de la receta, los ingredientes, la preparación, trucos de cocinado, procedencia, escandallo e imagen de la receta, y cada formulario de cada pestaña contiene múltiples campos.

La versión 5 de el Puchero introduce el formulario exprés para la edición de recetas. Este formulario agrupa en un formulario sin pestañas la información más significativa de cada receta: el nombre de la receta, su código, categoría de plato, comensales, tiempo de preparación, ingredientes, preparación, autor, publicación, URL de enlace a la receta, información de propia/incorporada y fecha de incorporación.

Puchero 5: formulario express de edición de recetas

Este formulario exprés es muy útil cuando se va con prisas para introducir una receta, o se quiere simplemente dar un vistazo a la receta, pues la información aparece en un único formulario y no hace falta moverse por las pestañas.

El Puchero guarda todos los campos de cada receta en todo momento, lo único que cambia es la presentación de la misma. Se puede pasar de un formulario al otro haciendo click en los botones situados en la parte inferior izquierda de cada formulario. En ese momento el programa guarda la información introducida y cambia el formulario de edición. Además, el Puchero recuerda el modo en que se editó por última vez cada receta y muestra una columna en la rejilla de la gestión de recetas, tal como se muestra en la siguiente imagen. Al modificar una receta el programa mostrará la receta en el formulario en que se mostró la última vez que se accedió a ella.

Puchero 5: rejilla de recetas

Por último tanto en la barra de acciones como en el menú emergente de acciones se puede añadir una receta utilizando directamente el formulario exprés a través de la opción Nueva exprés.

el Puchero en la zuccheriera

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Monica Bedana, autora del blog de cocina italiana la zuccheriera, ha publicado una entrada donde hace una referencia a el Puchero. Mónica dice en su post Le focacce basse:

Esta última actividad – colocar recetas – me resulta mucho más cómoda (y menos peligrosa) desde que he descubierto el prodigioso clasificador de recetas de alanit. Se llama «El puchero», es sencillo de manejar, práctico, incluye todas las formas de archivado deseables para que cada receta sea fácil de encontrar y consultar y la gráfica es muy amena. Para mí, que soy maniática del orden, se ha vuelto una herramienta indispensable.

Muchas gracias Monica.