fester 1.83 – cambios en la contabilidad

Esta disponible para descargar la actualización a la versión 1.83.a de Fester, mi programa de gestión de comparsas de moros y cristianos. Si quieres conocer más acerca de este programa y que te envíe una demo del mismo por favor contactame a través del formulario de contacto.

La novedad principal de esta versión consiste en que los tipos de ingresos y gastos de la contabilidad a partir de ahora van asociados a las actividades de la comparsa. Las actividades de contabilidad permiten separar los apuntes y presupuestos de la comparsa en las distintas actividades que realiza, de manera que podamos agrupar estos apuntes y presupuestos para ver cual es el balance de dicha actividad de manera independiente. Por poner un ejemplo, una comparsa que cede la comparsa a sus integrantes para actividades privadas podrá tener como actividades la gestión de la comparsa y la cesión del local, y para cada una de ellas un tipo de gasto que sea limpieza o reparación de la comparsa, con lo que podremos saber lo que la comparsa gasta en limpieza de los actos de la comparsa y en limpieza de los actos de los comparsistas.

Para ello he añadido el campo actividad a los tipos de ingreso y gasto, de manera que cada tipo de ingreso y gasto lo podamos asociar a una actividad existente. Al dar de alta el tipo de ingreso o gasto aparecerá la actividad predeterminada pero se puede cambiar por la que se quiera.

De esta manera todos los tipos de ingresos y gastos quedan categorizados por la actividad.

Formulario de gestión de tipos de gasto

Este cambio supone la modificación de diversos formularios tanto en el apartado de comparsa como en el de contabilidad.

En la contabilidad los cambios introducidos son los siguientes:

  • En la gestión de apuntes, apuntes periódicos y presupuestos cuando seleccionemos una actividad solo podremos seleccionar los tipos de ingreso y gasto que estén asociados a la misma. Este filtro se realiza de manera automática cuando se escribe en el campo y cuando se selecciona el tipo de ingreso o gasto en el botón de selección […].
  • En la gestión de apuntes he modificado el filtro de tipos de ingresos/tipos de gasto para que permita seleccionar actividad + tipo de ingresos y actividad + tipo de gasto respectivamente.
Filtros por actividad + tipo de ingreso en la gestión de apuntes contables
  • En la gestión de apuntes he eliminado la opción de balance de situación por periodo y queda únicamente la opción de realizar el balance de situación por el ejercicio completo. Si hay activo un filtro por actividad en los apuntes, el balance mostrará únicamente las categorías de apuntes de dicha actividad.
  • En la gestión de presupuestos he realizado cambios similares en los filtros de tipos de ingresos/tipos de gasto para que permita seleccionar actividad + tipo de ingresos y actividad + tipo de gasto respectivamente.
  • En la gestión de presupuestos he eliminado la opción de desviación de presupuestos por periodo y únicamente queda la opción de realizar la desviación de presupuestos por el ejercicio completo. Si hay un filtro por actividad en los presupuestos solo se mostrarán las categorías de presupuestos de dicha actividad.

En la pestaña de comparsa también he realizado las modificaciones oportunas para que todos los apuntes contables que se realizan desde la gestión de la comparsa se anoten de manera correcta en la contabilidad. Los cambios son los siguientes:

  • En la gestión de formas de pago he introducido el campo actividad para que los apuntes contables que se generen a partir de cada forma de pago queden correctamente encuadrados en su actividad y tipo de ingreso.
  • En los apuntes de filá he introducido el campo actividad y además he rediseñado el formulario para que los campos se vean correctamente. Cuando se selecciona la forma de pago se rellenan automáticamente la actividad, tipo de ingreso y cuenta corriente correspondiente.
Formulario de edición de apuntes de filá
  • En la gestión de pagos de comparsistas he realizado el mismo cambio, introduciendo el campo actividad y rediseñando el formulario.
Formulario de edición de pagos de comparsistas
  • En los pagos de comparsistas que se realizan por filá he rediseñado el formulario para que muestre los campos cuenta corriente, actividad y categoría de ingreso pues hasta ahora solo se mostraba la forma de pago.
Formulario de edición de pagos de comparsistas por filá
  • Por último, en los pagos extra de comparsistas también he añadido el campo actividad y rediseñado el formulario.
Formulario de edición de pagos extra de comparsistas

fester 1.80 – gestión de pagos extra de comparsistas

Esta disponible para descargar la actualización a la versión 1.80.a de Fester, mi programa de gestión de comparsas de moros y cristianos. Si quieres conocer más acerca de este programa y que te envie una demo del mismo por favor contactame a través del formulario de contacto.

La novedad principal de esta versión consiste en la gestión de pagos extra de comparsistas. Estos pagos extra de comparsistas permiten llevar el control de cantidades que un comparsista debe satisfacer por pago de elementos distintos a cuotas como pueden ser loterias, cenas u otros actos. Para ello se ha añadido la opción ‘Pag. Extra’ dentro de la pestaña Comparsa del programa, con lo que esta pestaña se ha reordenado para quedar tal como aparece a continuación:

fester 1.80 – gestión de pagos extra de comparsistas

Pulsando el icono de ‘Pag. Extra’ (1) se despliega la ventana de mantenimiento de los mismos con las opciones a la izquierda (2) y la rejilla de datos a la derecha. Dentro de las opciones están las de alta, modificación y borrado de los pagos extra, así como realizar filtros de apunes por filás o de apuntes pendientes de pago. En la parte inferior de la rejilla de datos aparece el saldo de los apuntes (3), que es la suma de las cantidades que están pendientes de pago por parte de las filás.

En los pagos extra se pueden realizar anotaciones de apuntes y entregas. En un apunte se anota un importe que el comparsista queda a deber – como por un pago de lotería, una convivencia u otra actividad que no entra en la cuota normal -, mientras que en la entrega se anota una cantidad que un comparsista satisface por un apunte pendiente. En el apunte se puede anotar el apunte y la entrega rellenando los campos de fecha de apunte y fecha de pago. El formulario de edición de un apunte es el que se muestra a continuación:

fester 1.80 – edición de pagos extra de comparsistas

En este formulario introducimos el código de comparsista o lo seleccionamos a través del botón de selección […] y a continuación rellenamos el resto de los campos. Podemos elegir una de las actividades por las que se realiza el pago extra – como loterías, cenas, convivencias, … -, introducir un concepto – lotería de navidad, mig any fester,…- y luego el resto de campos. Al rellenar la forma de pago se rellenan la cuenta corriente y la categoría de ingreso que esté definida para esa forma de pago en la gestión de formas de pago. Antes de pulsar [Aceptar] se puede pulsar el icono de la impresora para imprimir un recibo del apunte o entrega a cuenta. En caso de tener marcada la opción ‘Anotar automáticamente los pagos de comparsistas como apuntes’ el programa realizará la anotación del correspondiente apunte contable del apunte de pago extra en el caso de las entregas a cuenta, y mostrará el numero de apunte correspondiente.

En la gestión de pagos extra de comparsistas está integrada la gestión de las actividades extra. Estas actividades se introducen o modifican haciendo click en la opción Actividades extra (1) de la barra de opciones lateral, con lo que el programa muestra el correspondiente formulario de mantenimiento (2).

fester 1.80 – mantenimiento de actividades extra

Además de las opciones habituales de borrado, búsqueda e impresión de pagos extra, el programa permite realizar las siguientes acciones:

  • Filtrar pagos extra: permite filtrar pagos extra por comparsista, por actividad o pagos sin fecha de pago.
  • Anotar apuntes pendientes: permite anotar los apuntes contables de las entregas de los pagos extra de los comparsistas.

Los pagos extra también se reflejan en el formulario de edición de datos de comparsistas, para lo que he añadido los campos Px.Apuntes (1), Px.Pagos (2) y PxSaldo (3), que acumulan los apuntes de pagos extra, las entregas y el saldo. Estos campos también aparecen en la rejilla de la gestión de comparsistas. En los filtros de la gestión de comparsistas he añadido dos nuevos filtros: comparsistas con apuntes extra y comparsistas con apuntes extra pendientes,

fester 1.80 – formulario de edición de datos de comparsista con nuevos campos de pagos extra

Otras novedades en esta versión.

  • Añadida la impresión de recibo de pago desde el formulario de edición de pagos de filá. El recibo de pago se puede imprimir desde el formulario de edición de pagos de comparsistas, de pagos extra de comparsistas y de apunes de fila, además de en los formularios de impresión de sus correspondientes mantenimientos.
  • En el apunte contable del apunte de filá se añade el concepto además del nombre de la filá.
  • Corregido error cuando un comparsista cambia de nombre no se mostraba correctamente en algunos apartados y ahora sí lo hace.

el Puchero 6.62.a

Ya puedes descargar la versión 6.62 de el Puchero, mi programa de gestión de recetas de cocina. Esta actualización trae como novedad principal el añadido de los alérgenos a los alimentos que se utilizan para realizar el escandallo de las recetas, de manera que las recetas heredan los alergenos de sus alimentos. Además he añadido otras nuevas funcionalidades y he corregido todos los errores reportados por los usuarios. Te explico todas las novedades de la versión.

En la tabla de ingredientes he introducido campos para marcar los siguientes alérgenos alimentarios: gluten, crustáceos, huevo, pescado, cacahuetes, soja, lactosa, frutos secos, apio, mostaza, sésamo, sulfitos, moluscos y altramuces. También he añadido un campo para indicar que el ingrediente es picante y un nuevo campo para introducir los azúcares del ingrediente.

el Puchero: nuevos campos de alérgenos en la edición de ingredientes

En la edición de recetas dentro de la pestaña de escandallo el programa calcula los hidratos de carbono y azúcares tanto de la receta como del comensal.

He añadido una pestaña donde se recogen los alérgenos provenientes de los ingredientes introducidos en el escandallo. Estos alérgenos no se pueden modificar, salvo que se modifiquen en el ingrediente correspondiente, en cuyo caso se recoge automáticamente en la receta.

La actualización es gratuita para todos los usuarios registrados del programa y está disponible en la página de descargas.

cuaderno de bitácora 8.40.a

Está disponible para descargar la versión 8.40.a de Cuaderno de Bitácora, mi organizador de libros, discos, videos y direcciones de internet. En esta versión he modificado los formularios de edición de libros, discos, videos y software para hacer más grande la imágen de la portada o carátula, lo que ha hecho que algunos campos se hayan tenido que reubicar en las pestañas de los correspondientes formularios. También he modificado el sistema de préstamos, de manera que ahora el programa almacena un historial de préstamos de cada una de las colecciones. Esta modificación la he hecho a petición de mis amigos del Grup Fotogràfic de Petrer que querían tener un historial de préstamos de su excelente biblioteca.

Los formularios de edición han quedado de la siguiente manera:

Formulario de edición de libros
Formulario de edición de discos
Formulario de edición de videos
Formulario de edición de software

En cuanto al sistema de préstamos, en los formularios de edición hay una pestaña de préstamos donde se pueden anotar:

Subformulario de edición de préstamos

Cuando se anota una devolución el préstamo no se elimina, sino que queda guardado un histórico de préstamos de cada libro/disco/video/software. El histórico de préstamos de todos los ejemplares se puede revisar en la opción Préstamos de cada una de las colecciones.

Histórico de préstamos de libros

La actualización está disponible en la página de descargas.

cómo gestionar alérgenos en las recetas – I

Una de las consultas que recibo habitualmente por email consiste en si es posible introducir los alérgenos en las recetas que se gestionan con el Puchero. La respuesta es que sí, y en este post voy a explicar la manera de hacerlo.

En la versión 5.50 de el Puchero introduje la gestión de dietas y tolerancias. En la gestión de dietas y tolerancias podemos incluir los alérgenos, y para diferenciarlo de otros valores podemos añadirles un prefijo de la siguiente manera: A01 Gluten, A02 Crustáceos, A03 Huevo,… A14 Altramuces. Como se puede ver en la siguiente pantalla, quedan claramente diferenciados los alérgenos de las dietas.

Alérgenos introducidos en la gestión de dietas y tolerancias

En este formulario podemos consultar las recetas que incorporan una determinada dieta o tolerancia, o en nuestro caso un alérgeno, haciendo click en la opción ‘Ver recetas

Una vez estemos editando la receta correspondiente utilizaremos el campo ‘Dietas y tolerancias‘ para introducir el alérgeno o alérgenos correspondientes a la receta. Haremos click en el botón de selección a la derecha del campo (1), seleccionaremos el alérgeno deseado (2) y pulsamos Aceptar (3). Para cada alérgeno hay que repetir este proceso.

Selección de un alérgeno en una receta

En la gestión de recetas podemos mostrar la columna de Dietas/Tolerancias donde aparecerán los alérgenos, y además podemos filtrar recetas por el alérgeno que deseemos.

Esto es en cuanto a la gestión de alérgenos cuando no se hace escandallo de la receta. Actualmente estoy trabajando en una actualización del programa que permitirá llevar el control de los alérgenos de una receta a partir de su escandallo, incorporando los alimentos los alérgenos de manera que al hacer el escandallo se acumulen en la receta.

sobre los proyectos personales

Hace unas semanas hablaba, por medio de audios de whatsapp, con mi amigo Jaime Irurzun sobre la importancia de los proyectos personales a cuenta de un proyecto en el que anda metido para crear una app para su club de natación. Jaime ha sido el único colaborador que he tenido en mis proyectos personales y conoce bien mi opinión al respecto, pero los quiero plasmar en esta entrada.

Lo primero, y quizás lo más importante, es que un proyecto personal debe ser algo en que creas y que tenga una importancia grande para uno mismo. Es decir, la motivación del proyecto debe ser intrínseca o, usando la terminología de desarrollo de software, debe ser comida para perros. Con esta expresión, que conocí en un artículo de Joel Spolsky, se denomina al software que es utilizado por la misma persona u organización que lo desarrolla. El tema es que si no utilizas tu propio software no vas a ver los errores que tiene y no lo vas a mejorar.

Casi todos mis programas los he hecho para mi, salvo ‘el puchero’. La evolución de mis programas está documentada en este blog, pero creo que nunca he contado porqué hice cada uno de mis programas.

Cuaderno de Bitácora fue mi primer programa. Yo era recién casado y acumulaba un montón de libros y CD de música que estaban bastante descontrolados, así que me propuse hacer mi propio catalogador de libros y discos al que uní los videos, que eran cintas VHS por aquel entonces. Como vivía en la calle Colón de mi ciudad pensé en ponerle un nombre marinero, y el cuaderno de bitácora es donde se anota lo que pasa en los barcos. Lo hice para mí y lo mandé a una revista, a las dos semanas recibí una carta de un comprador y me lancé a la aventura de montar mi propia web y demás.

El segundo programa fue Hemerot, luego reconvertido en Azeta y que terminó integrándose en Cuaderno de Bitácora. Fue un intento de catalogar los artículos interesantes de las revistas de informática que compraba por aquella época: chip, datamation, binary, data based advisor, clipper advisor,… y alguna más. Eran los tiempos del papel.

Como tenía un montón de contraseñas anotadas en una libreta, el siguiente programa que hice fue Colossus, mi gestor de contraseñas. El tema del encriptado era bastante enrevesado y a veces fallaba. Precisamente a Jaime le falló, y creo que terminó dejando Windows por el enfado que cogió y desde entonces adora la manzana. Años después rehice el programa utilizando el encriptado que lleva el RDD de ADS de Harbour y ya no ha vuelto a fallar. Al menos a mi.

Al tiempo comencé el Puchero, mi programa de gestión de recetas de cocina. Este ha sido el único programa que no he hecho para mi, sino que surgió de una conversación con una amiga que tenía muchas recetas dispersas y buscaba un programa para organizarlas. Hice el programa y lo mejoré mucho con ayuda de algunos usuarios, en especial de Maetiare. Es el único programa que no uso habitualmente, pues la cocina no es precisamente una de mis pasiones, pero es el más descargado de mi web.

Findemés surgió como un intento de organizar mis cuentas personales, así como de llevar la contabilidad del negocio de Esther, mi esposa. Intenté hacer un programa que controlase ingresos y gastos, pero que también sirviera para preparar las declaraciones de IVA de autónomos o pequeñas empresas.

De Findemes surgió Fester, mi programa de gestión de comparsas de moros y cristianos. Esther era presidenta de Negres Betànics de Novelda y el lio de altas, bajas, cuotas, pagos, recibos de los comparsistas era considerable. Como tenía la parte de la contabilidad hecha lo completé con la gestión de la comparsa.

A día de hoy sigo catalogando mis libros con Cuaderno de Bitácora, todas mis contraseñas están en Colossus y la contabilidad de Esther en Findemes. Estos programas los utilizo de continuo, y el uso de el Puchero es más ocasional. El Fester se utiliza en Negres y en varias comparsas más para las que supone una herramienta fundamental. También tengo hecho un sencillo TPV que utiliza Esther en su negocio, quizás un día lo publique en esta web.

tickets, mi TPV para peluquerías

El problema de los proyectos personales es el tiempo que se le dedica a ellos, y como tu tiempo es finito la irrupción de nuevos elementos hace que ese tiempo de dedicación decaiga. Es lo que me ha sucedido a mi con la irrupción de la fotografía: al dedicar más tiempo a la fotografía tengo menos tiempo para dedicar a la programación y a esta web.

Consciente de que cada vez dedico menos tiempo a mis programas, y manteniendo una antigua promesa que hice a Jaime, he publicado el código fuente de mis programas en Github. No son los fuentes completos, pues hay clases de FWH modificadas que no puedo publicar, pero si están completos los fuentes propios de cada uno de los programas, de modo que con Harbour y FWH se pueden recompilar perfectamente. Los fuentes de los programas los puedes encontrar en https://github.com/JoseluisSanchez?tab=repositories

PD: el nombre de alanit que lleva esta web significa ‘a la noche’ en valenciano, que es lo que yo siempre le contestaba a Esther a su pregunta de cuando pensaba yo hacer mis programas y mis proyectos personales. A la nit.

fester 1.71.a – agrupación de cuotas

Esta disponible para descargar la actualización a la verión 1.71.a de Fester, mi programa de gestión de comparsas de moros y cristianos. Si quieres conocer más acerca de este programa y que te envie una demo del mismo por favor contactame a través del formulario de contacto.

En esta versión he añadido la opción de agrupar cuotas. Esta opción permite hacer un cambio masivo de cuotas de comparsistas de modo que a los comparsistas que tienen una cuota determinada se les asigna otra ya existente. Para ello en la gestión de cuotas de comparsistas dentro de la pestaña de comparsa hay una nueva opción de agrupar cuotas (1). Una vez seleccionada aparece el formulario que permite elegir una nueva cuota (2) para asignarla a los comparsistas que tienen la cuota que estaba seleccionada.

fester – agrupación de cuotas de comparsistas

Una vez seleccionada la cuota y pulsando Aceptar el programa cambia la cuota de los comparsistas, haciendo el correspondiente cambio de la denominación de la cuota, su importe y modificando el importe total a pagar y el pendiente de acuerdo a la nueva cuota. Esta acción no se puede deshacer.

fester 1.70.a – gestión de apuntes de filás

Esta disponible para descargar la actualización a la verión 1.70.a de Fester, mi programa de gestión de comparsas de moros y cristianos. Si quieres conocer más acerca de este programa y que te envie una demo del mismo por favor contactame a través del formulario de contacto.

La principal novedad de esta versión consiste en la gestión de apuntes de filá. Estos apuntes de filá permiten llevar el control de cantidades que una filá debe satisfacer por pago de elementos distintos a cuotas como pueden ser loterias, cenas u otros actos. Para ello se ha añadido la opción ‘Apuntes’dentro de la pestaña Comparsa del programa, con lo que esta pestaña se ha reordenado para quedar tal como aparece a continuación:

fester - gestión de apuntes de filá
fester – gestión de apuntes de filá

Pulsando el icono de ‘Apuntes’ (1) se despliega la ventana de mantenimiento de los mismos con las opciones a la izquierda (2) y la rejilla de datos a la derecha. entro de las opciones están las de alta, modificación y borrado de un apunte, así como realizar filtros de apuntes por filás o de apuntes pendientes de pago. En la parte inferior de la rejilla de datos aparece el saldo de los apuntes (3), que es la suma de las cantidades que están pendientes de pago por parte de las filás.

El formulario de edición de un apunte es el que se muestra a continuación, y en él se debe seleccionar la filá a que corresponde y a continuación el concepto, fecha de apunte, importe y fecha de pago.

fester - edición de un apunte de filá
fester – edición de un apunte de filá

Los apuntes de filá también se pueden gestionar desde el mantenimiento de filás, bien a través de la nueva opción apuntes de la filá (1) o desde el formulario de edición de una filá con el botón que aparece a la derecha del saldo de la filá (2). Al hacerlo aparece un formulario con los apuntes de la filá (3) desde donde se pueden dar de alta, modificar o borrar dichos apuntes. El saldo de la filá es la suma de los apuntes que están pendientes de pago por la filá y aparecen en el pie del formulario de gestión de apuntes de la filá.

fester - mantenimiento de apuntes de filás
fester – mantenimiento de apuntes de filás desde la gestión de filás

findemes 3.73

He publicado una nueva actualización de Findemes, la 3.73.a, que corrige todos los errores reportados hasta la fecha y añade las siguientes nuevas funcionalidades:

  • Añadido pies de totales a la rejilla de datos de bienes de inventario.
  • Añadido pies de totales a las rejillas de datos de apuntes, apuntes periódicos, pagadores, perceptores, tipos de ingres/gasto y cuentas.
  • Añadido pie de totales en la consulta de apuntes y presupuestos de clientes, ingresos, proveedores y gastos.
  • Añadido autocompletado al campo concepto de los apuntes, que se rellena con el contenido del campo concepto de otros registros.

La actualización está disponible en la página de descargas.

nuevas funcionalidades en las ediciones gratuitas

Hasta ahora las diferencias entre las ediciones gratuitas y registradas de los programas eran las detalladas en la siguiente entrada: diferencias entre las ediciones de los programas.

A partir de septiembre de 2018 he eliminado las restricciones de las ediciones gratuitas, que unicamente traen un mensaje de recordatorio de registro que se muestra periódicamente. De esta manera, las diferencias entre las ediciones registrada y gratuita son el nombre del ususario registrado en los distintos listados del programa y el mensaje recordatorio. Nada más.

Por esto, todas las versiones gratuitas añaden desde ahora las siguientes funcionalidades:

  • Selección de claves desde tablas auxiliares. Cuando tienes que introducir una clave desde una tabla auxiliar simplemente haz click en el botón marcado con […] que aparece al lado del campo, selecciona el valor que quieras y se introducirá en el campo.
  • Selección de claves desde tablas auxiliares.

  • Autocompletado de claves auxiliares. Otra manera de completar las claves desdes una tabla auxiliar es simplemente escribiendo en el campo el valor a introducir. Al hacerlo, el programa te mostrará una lista con los posibles valores de las claves que contienen la cadena tecleada y podrás seleccionar el valor que quieras con las flechas de cursor y pulando INTRO.
  • Autocompletado de valores desde tablas auxiliares.
    Autocompletado de valores desde tablas auxiliares.

  • Consulta de ejemplares desde tablas auxiliares. Desde cualquier tabla auxiliar podrás ves los ejemplares de la tabla principal que contienen esa clave, por ejemplo los libros de una materia o las recetas de un cocinero.

Todas las descargas de ediciones gratuitas de los programas se han actualizado con estas nuevas funcionalidades.

Quizá te preguntes ¿ para que quiero registrar el programa si la edición registrada no ofrece más funcionalidades que la edición gatuita del programa ? Pues una respuesta es que te quitas el mensaje recordatorio que aparece cada cierto tiempo, y la segunda es que con tu contribución estás apoyando la existencia de programas que se adaptan a tus necesidades o a tus gustos.

cómo compartir los datos de mis programas vía internet

Una de las preguntas habituales que recibo es si es posible compartir los datos de mis programas a través de internet. La respuesta es si y en esta entrada voy a explicar la manera de hacerlo. Antes de comenzar tengo que hacer una puntualización. Todos mis programas son monousuario, esto quiere decir que solo un usuario puede acceder al programa en un momento dado. Si otro usuario intenta acceder al mismo programa, o el usuario que lo tiene abierto lo abre otra vez, el programa dará un error y se cerrará. También quiero dejar claro que lo que voy a explicar es la manera que yo utilizo y tiene una cierta complejidad para realizarla, si no tienes claros todos los pasos por favor no lo hagas y si lo haces es bajo tu propia responsabilidad. Antes de comenzar te aconsejo que hagas una copia de seguridad de todos los datos que tengas tal como explico en este post.

La manera de compartir los programas con sus datos vía internet que yo utilizo es a través de una cuenta de Onedrive. De los varios servicios de compartir archivos en la nube, el que yo utilizo es Onedrive, y no puedo decir que el sistema que utilizo con él funciona en los demás servicios como Drive, Dropbox, etc. por el sencillo motivo que no lo he probado. Yo uso Onedrive y con este sistema puedes compartir los programas en varios ordenadores vía internet.

Lo primero que tienes que hacer es crear una cuenta de Onedrive e instalar el correspondiente cliente en el PC. Lo ideal es que en todos los PC donde se instale haya creado un usuario de Windows con el mismo nombre, para que las rutas absolutas a las carpetas de Onedrive coincidan. Una vez instalado Onedrive se copia la carpeta del programa a la carpeta de Onedrive, pero dejando la original en su sitio por si algo falla tener una copia correcta. Una vez hecha la copia arrancaremos el programa desde la carpeta de Onedrive e iremos al apartado de configuración para elegir las rutas de las carpetas donde están los datos, que serán las correspondientes a Onedrive.

Cuaderno de Bitácora

Accedemos a la pestaña Utilidades de la cinta de opciones y dentro de ella a la opción Configuración. En la pestana Directorios indicaremos la ruta de las carpetas de los ficheros de la aplicación, algo como lo siguiente:

Configuración de Cuaderno de Bitácora en Onedrive

En Cuaderno de Bitácora se puede introducir las rutas a las carátulas de libros, discos y videos. Estas rutas son absolutas a la imagen en cuestión, por lo que si se mueven las imágenes de la carpeta en que estén a una de Onedrive habrá que volverlas a introducir una a una.

El Puchero

Accederemos a la opción Configurar la aplicación dentro del menú de Utilidades y ahí indicaremos las rutas de las carpetas del programa.

Configuración de el Puchero para Onedrive

Findemes

En el caso de Findemes la configuración de las carpetas de datos se realiza por los ejercicios contables, por lo que se debe cambiar en cada ejercicio la ruta a las carpetas correspondientes. En el post cómo gestionar ejercicios contables con findemes explico como se configuran los ejercicioes contables en el programa.

Colossus

Colossus cada vez que arranca pide qué fichero de claves es en que tiene que abrir, y este fichero puede estar en cualquier ruta accesible de tu PC, incluidas las de Onedrive.

Consideraciones finales

Tener ficheros en carpetas de Onedrive supone que cada vez que se modifican el fichero se tiene que copiar a la nube, y de igual manera se tiene que descargar en los otros ordenadores en que se comparta. Este subir y bajar los ficheros lleva un tiempo, y si no permitimos que se sincronicen correctamente aparecerán ficheros duplicados, que son copias de los documentos que existen en los distintos ordenadores. Por esto es bueno dejar unos minutos desde que se cierra el programa hasta que se apaga el PC, y tampoco está de más mirar si los ficheros se han sincronizado correctamente. Esto se hace desde el explorador de Windows, mirando que todas las carpetas de Onedrive tengan la marca verde.

Las carpetas de Explorer con las marcas verdes de estar correctamente sincronizados.

También hay que tener cuidado con la configuración de Onedrive, sobre todo con la opción de ahorro de espacio que debe estar desmarcada.

Configuración de Onedrive con el ahorro de espacio desactivado.

Y por último, debes tener en cuenta que si dejas un programa funcionando en un PC y luego intentas arrancarlo desde otro simplemente no podrás, porque los programas son monousuario.

fester 1.30

He liberado una nueva versión de Fester, mi programa de gestión de comparsas de moros y cristianos, que incorpora las siguientes novedades:

  • En todo el programa he añadidos tooltips a todos botones de selección, pues hay algunos cuyo significado no es evidente.
  • Añadida la gestión de documentos de comparsistas. Nuevas tablas de documentos de comparsistas, tipos de documento y ubicaciones. Gestión de documentos desde la ficha del comparsista y en mantenimiento separado. Filtros por tipos de documentos en la gestión de documentos. Consulta de documentos de una ubicación o de un tipo.
    El formulario de edición de un documento de comparsista es el que se muestra a continuación, y en el se introduce el tipo de documento, la ubicación y un enlace al documento en caso de estar digitalizado.
  • Fester – formulario de edición de documento de comparsista

  • En la gestión de comparsistas he añadido un filtro de comparsistas de baja en el último año, y también un informe de comparsistas de bajas posterior a una fecha determinada.
  • Fester – filtros de comparsistas

  • En la gestión de comparsistas he añadido la revisión de que los hijos de comparsistas tengan el progenitor de alta en la comparsa. Además en todas las revisiones se muestran los resultados en formulario cuyos datos se pueden exportar a Excel.
  • Añadido filtro de pagos de comparsistas por fechas inicio/fin. También he añadido el mismo filtro en la gestión de apuntes en la sección de contabilidad.
  • Añadida opción de anotación de pagos por filás. El programa muestra un formulario donde se permite elegir la filá, fecha y forma de pago e importe, mostrando todos los comparsistas de la filá y permitiendo dividir el importe entre todos los comparsistas de filá. Estos importes individuales se pueden modificar, siempre que la suma de ellos sea igual al importe total intrducido. Al pulsar [Aceptar] el programa genera un pago individual para cada comparsista de la filá por el importe indicado.
  • Fester – anotación de pago por filá

  • Nuevo icono del programa, realizado por Larôcho Estudio.
  • Icono del programa Fester