Findemes


nuevas funcionalidades en las ediciones gratuitas

Hasta ahora las diferencias entre las ediciones gratuitas y registradas de los programas eran las detalladas en la siguiente entrada: diferencias entre las ediciones de los programas.

A partir de septiembre de 2018 he eliminado las restricciones de las ediciones gratuitas, que unicamente traen un mensaje de recordatorio de registro que se muestra periódicamente. De esta manera, las diferencias entre las ediciones registrada y gratuita son el nombre del ususario registrado en los distintos listados del programa y el mensaje recordatorio. Nada más.

Por esto, todas las versiones gratuitas añaden desde ahora las siguientes funcionalidades:

  • Selección de claves desde tablas auxiliares. Cuando tienes que introducir una clave desde una tabla auxiliar simplemente haz click en el botón marcado con […] que aparece al lado del campo, selecciona el valor que quieras y se introducirá en el campo.
  • Selección de claves desde tablas auxiliares.

  • Autocompletado de claves auxiliares. Otra manera de completar las claves desdes una tabla auxiliar es simplemente escribiendo en el campo el valor a introducir. Al hacerlo, el programa te mostrará una lista con los posibles valores de las claves que contienen la cadena tecleada y podrás seleccionar el valor que quieras con las flechas de cursor y pulando INTRO.
  • Autocompletado de valores desde tablas auxiliares.

    Autocompletado de valores desde tablas auxiliares.

  • Consulta de ejemplares desde tablas auxiliares. Desde cualquier tabla auxiliar podrás ves los ejemplares de la tabla principal que contienen esa clave, por ejemplo los libros de una materia o las recetas de un cocinero.

Todas las descargas de ediciones gratuitas de los programas se han actualizado con estas nuevas funcionalidades.

Quizá te preguntes ¿ para que quiero registrar el programa si la edición registrada no ofrece más funcionalidades que la edición gatuita del programa ? Pues una respuesta es que te quitas el mensaje recordatorio que aparece cada cierto tiempo, y la segunda es que con tu contribución estás apoyando la existencia de programas que se adaptan a tus necesidades o a tus gustos.


Findemes 3.50

Se encuentra para descargar la versión 3.50 de Findemes, mi programa de contabilidad personal. Esta versión incorpora la gestión de inventario de bienes, que sirve para catalogar objetos o bienes. Para cada objeto a catalogar se almacena la siguiente información: nombre del bien, marca, modelo, número de serie, categoría, ubicación, fecha de compra, fecha de garatía, importe, tienda, etiquetas, observaciones y una imagen del bien.

Formulario de edición de bienes en Findemes 3.0

Formulario de edición de bienes en Findemes 3.0

Además de la información de los bienes, el programa incorpora tablas de categorías, etiquetas, ubicaciones, marcas y tiendas. Se pueden dar de alta registros en esas tablas que servirán para elegir los valores en los campos corespondientes del formulario de bienes a través del autocompletado o mediante formularios de selección de valores. También se puede consultar los bienes de un determinado valor de estas tablas auxiliares, y por supuesto realizar informes de toda la información almacenada en las distintas tablas.

En esta nueva versión el programa cuenta con una cinta de opciones, y la gestión del inventario está agrupada en una pestaña donde se encuentran los iconos que dan acceso a los mantenimientos de la tabla de inventario, categorías, etiquetas, ubicaciones, marcas y tiendas, tal como se ve en la siguiente imagen.

 

Findemes 3.0: pestaña de inventario de bienes.

Findemes 3.0: pestaña de inventario de bienes.

 

Otra novedad de esta versión es la posibilidad de realizar la exportación de la información a Excel de dos maneras:

  • teniendo Excel instalado en el PC.
  • generando un archio XLS que se puede abrir tanto con Excel o con un programa alternativo como LibreOffice.

Para seleccionar la manera de realizar la exportación a Excel hay que ir al formulario de configuración del programa y en la pestaña Inicio elegir la opción deseada.

Findemes 3.0: configuración de la exportación a Excel.

Findemes 3.0: configuración de la exportación a Excel.

Esta actualización del programa es gratuita para los usuarios registrados del programa desde enero de 2011. La descarga de la edición registrada se debe realizar siguendo las instrucciones del correo de registro. Además del nuevo ejecutable se debe descargar y copiar en la carpeta del programa el siguiente archivo: FreeImage.dll


findemes 3.00.b

Se encuentra disponible para descargar la versión 3.00.b de Findemes. Esta versión corrige un error al generar el informe de balance anual por meses dentro de la opción de balance de situación de los apuntes. Gracias a Silvio Falconi por el aviso del error.

Esta actualización del programa es gratuita para los usuarios registrados del programa desde enero de 2011.


findemes 3.0 2 Comentarios

Ya está liberada para descargar la versión 3.0 de Findemes, mi programa de contabilidad personal. Esta versión incorpora como principal novedad la gestión de presupuestos. Ahora podemos crear presupuestos y hacer comparaciones de los mismos con los apuntes reales, para estudiar la desviación del presupuesto.

La gestión de presupuestos presenta el siguiente aspecto:

findemes 3.00 -gestión de presupuestos

findemes 3.00 -gestión de presupuestos

En el mantenimiento de presupuestos se pueden realizar las siguientes acciones:

  • dar de alta un presupuesto de ingreso
  • dar de alta un presupuesto de gasto
  • modificar un presupuesto
  • borrar un presupuesto
  • buscar un presupuesto
  • realizar listados de presupuestos
  • calcular la desviación de los presupuestos
  • filtrar los presupuestos por actividad
  • exportar los presupuestos a Excel
  • configurar la rejilla de datos de presupuestos

La rejilla de presupuestos se puede ordenar por actividad, fecha del presupuesto, concepto, tipo de ingreso, pagador, tipo de gasto y perceptor.

Al igual que en los apuntes, es necesario diferenciar los presupuestos de ingresos y de gastos para dar el alta de los mismos. Al dar de alta un presupuesto de ingreso el programa nos muestra el siguiente formulario. Este formulario es similar al de alta del correspondiente apunte, salvo que no aparecen los campos de cuenta corriente ni de número de factura.

Los listados de presupuestos que podemos generar son los siguientes:

  • listados de presupuestos:
    • todos los presupuestos
    • balance de presupuestos con importe neto
    • balance de presupuestos con importe total
  • listados de presupuestos de ingresos:
    • todos los presupuestos de ingresos
    • presupuestos de ingresos agrupados por tipo
    • presupuestos de ingresos de un tipo seleccionado
    • presupuestos de ingresos agrupados por pagador
    • presupuestos de ingresos de un pagador seleccionado
  • listados de presupuestos de gastos:
    • todos los presupuestos de gastos
    • presupuestos de gastos agrupados por tipo
    • presupuestos de gastos de un tipo seleccionado
    • presupuestos de gastos agrupados por perceptor
    • presupuestos de gastos de un perceptor seleccionado

En cuanto al cálculo de la desviación se puede obtener la desviación en el ejercicio actual o en un periodo seleccionado. En los cálculos de desviaciones el programa genera un listado en que aparecen los distintos tipos de ingresos y gastos, y para cada uno de ellos aparecen el importe presupuestado, el importe de apuntes y la diferencia.

findemes 3.00 - desviación de presupuestos

findemes 3.00 – desviación de presupuestos

La versión 3.0 es gratuita para todos los usuarios registrados del programa desde enero de 2011.


findemes 2.60

Ya está liberada para descargar la versión 2.60 de Findemes, mi programa de contabilidad personal. Esta versión incorpora las siguientes novedades:

  • Posibilidad de marcar una actividad como predeterminada, con lo que esta actividad aparecerá por defecto en el momento de dar de alta apuntes o apuntes periódicos. Para marcar una actividad como predeterminada vamos a la gestión de actividades y ejecutamos la acción ‘Actividad predeterminada’. Con esto la actividad aparecerá por defecto al dar de alta un apunte o apunte periódico, pero siempre se podrá seleccionar otra actividad para el apunte.
  • findemes 2.60 - actividad predeterminada

    findemes 2.60 – actividad predeterminada

  • Creación de apunte periódico desde la gestión de apuntes. Para ello primero introduciremos el apunte o seleccionaremos un apunte ya introducido y ejecutaremos la acción ‘Crear apunte periódico’ con lo que nos aparecerá el formulario de alta de apunte periódico con los datos del apunte seleccionado: actividad, pagador/perceptor, tipo de ingreso o gasto, cuenta, concepto, importe neto, IVA, recargo de equivalencia e importe total. Además podremos marcar la periodicidad, meses en que se debe introducir el apunte, fecha del último y del siguiente apunte. Al pulsar [Aceptar] se creará un apunte periódico, y para editarlo tendremos que entrar en la gestión de apuntes periódicos.
  • findemes 2.60 - creación de apunte periódico

    findemes 2.60 – creación de apunte periódico

  • Gestión de traspasos entre cuentas corrientes. Se ha incorporado al programa la gestión de traspasos entre cuentas corriente, con su correspondiente icono en la barra de iconos. La gestión de traspasos cuenta con las opciones habituales de alta, edición y borrado de traspasos así como de impresión y búsqueda de traspasos. Como es de esperar, un traspaso incrementa el saldo de la cuenta destinataria y minora el de la cuenta ordenante. Los traspasos no se reflejan en la gestión de apuntes. En la gestión de cuentas corrientes se ha añadido la posibilidad de mostrar los traspasos en que interviene una cuenta, opción que complementa a la opción de mostrar los apuntes de la cuenta.
  • findemes 2.60 - gestión de traspasos entre cuentas corrientes

    findemes 2.60 – gestión de traspasos entre cuentas corrientes

  • Impresión del balance anual con saldos de cuentas corrientes. Desde la gestión de apuntes se puede generar un balance anual que incorpora saldos de cuentas corrientes en casa trimestre. Estos saldos son saldos netos de las cuentas en el trimestre, es decir la suma de ingresos menos la suma de gastos del trimestre, sin tener en cuenta los saldos iniciales de las cuenas ni los traspasos entre las mismas.
  • findemes 2.60 - balance anual con saldos de cuentas

    findemes 2.60 – balance anual con saldos de cuentas


    cómo hacer copias de seguridad de mis programas 4 Comentarios

    Una de las consultas recurrentes que recibo por correo electrónico es cómo hacer copias de seguridad de los programas. La manera más sencilla para hacer copias de seguridad de los programas consiste en copiar la carpeta completa del programa a un disco externo USB – un pendrive o disco duro. Todos mis programas almacenan todos sus archivos dentro de la carpeta raíz de la instalación, por lo que al copiar la carpeta raíz y sus subcarpetas estamos realizando una copia completa de todos los datos almacenados así como del propio ejecutable y demás ficheros necesarios para ejecutar el programa. Las carpetas raiz de los programas, si no se ha modificado la ruta de instalación, son las siguientes:

    • Cuaderno de Bitácora: c:\bitacora
    • el Puchero: c:\puchero
    • Findemes: c:\findemes
    • Azeta: c:\azeta
    • Colossus: c:\colossus

    Muchas de las veces el problema está en un cambio de ordenador o en la manera de trasladar un programa de un ordenador a otro. Para ello, la manera más sencilla es hacer una copia de seguridad completa del programa, y desde el disco externo proceder a copiar la carpeta en la misma ruta en el ordenador nuevo.

    Para hacer copias de seguridad utilizo desde hace mucho tiempo el programa SyncBackup de 2BrightSparks que cuenta con una edición gratuita. Aunque la web está en inglés, el programa se puede instalar en castellano y es muy sencillo de configurar. Se pueden crear perfiles de backup, por ejemplo uno para cada programa, de manera muy sencilla a través de un asistente que te va guiando para configurar el perfil. Yo suelo utilizar la opción ‘Espejo’, de manera que lo que tengo en el disco duro se copia al disco USB y si en el USB queda algún archivo este se borra si no está en el origen. El perfil queda de la siguiente manera:

    Perfil de SyncBackup para copia espejo.

    Perfil de SyncBackup para copia espejo.

    Además de perfiles individuales, SyncBackup permite crear grupos de perfiles de manera que ejecutando un perfil de grupo se realiza la copia de seguridad de varios perfiles de manera simultanea. Para mi este programa es uno de mis imprescindibles.


    mejoras en el motor de informes de los programas

    Hemos modificado el motor de informes de los programas de alanit para incorporar la funcionalidad de guardar la configuración completa de campos, encabezados, tipos de letra y fichero PDF para cada uno de los posibles listados a generar. Esto supone una gran mejora para los programas, dado que es posible personalizar completamente cada uno de los listados y el programa guarda toda información del mismo. De esta manera cada vez que seleccionemos un listado distinto tengamos guardada toda su configuración. Vamos a ver en que consiste esta mejora con un ejemplo.

    La gestión de libros de Cuaderno de Bitácora muestra el siguiente panel de informes:

    Podemos elegir todos estos informes. Una vez elegido el informe pasamos a personalizar los campos, el encabezado y los tipos de letra a utilizar, y el nombre del fichero PDF a generar. Supongamos que el listado completo de libros lo personalizamos de esta manera:

    Generamos el listado y vemos que está de acuerdo a lo que queríamos obtener.

    A continuación vamos a preparar el listado de libros prestados, personalizándolo para que nos muestre la información del libro y del préstamo. Seleccionamos el nuevo tipo de listado:

    Y seleccionamos los campos que queremos. Ahora para este listado nos interesa incluir los datos del préstamo, como fecha del préstamo y persona a la que lo prestamos el libro.

    Y de nuevo generamos el listado para asegurarnos que es el listado que deseamos.

    A partir de este momento, cada vez que seleccionemos el listado completo de libros o el listado de libros prestados el programa se encarga de recuperar la personalización que hemos hecho de cada uno de los listados con sus campos, encabezados y demás.

    Esta mejora del motor de informes va a estar en breve disponible en todos nuestros programas, en actualizaciones que publicaremos de los mismos en los próximos días.


    findemes 2.50 2 Comentarios

    Se encuentra disponible para descarga la versión 2.5 de Findemes. En esta versión se ha actualizado el interfaz con nuevos iconos y estilo Windows 7, he corregido todos los errores conocidos del programa, y además el programa presenta las siguientes novedades:

    • Exportación a formato Excel desde las rejillas de datos, aun sin Excel instalado.
    • Nuevo balance anual separado por trimestres
    • Selección de actividad en los gráficos de ingresos y gastos

    La actualización a esta versión es gratuita para todos los usuarios registrados con posterioridad a Enero de 2012.


    exportando datos a excel

    Uno de los pequeños detalles que me faltaban en la actualización de Findemes en la que estoy trabajando era el tema de la exportación de datos a Excel. Es muy útil que cualquier programa permita la exportación de datos para que se puedan tratar en una hoja de cálculo, pero en el caso de un programa de contabilidad personal este aspecto toma mayor relevancia.

    2013-04-23_160200

    La manera más sencilla de exportar los datos de un xbrowse de FWH a Excel es usar el método toExcel() de la clase, sin embargo esta manera de realizar la exportación presenta algunos problemas. El primero es que la exportación se hace a través del propio Excel, o sea que el usuario tiene que tener Excel instalado, supuesto que no siempre se cumple. El segundo es no he conseguido que la exportación de datos numéricos se realice correctamente. Al pasar un número con formato 999.999,99 a Excel se transforma en 999999.99 con lo cual no se puede operar correctamente con él en la versión en español del programa. El porqué de este cambio escapa a mis conocimientos, pero creo que es debido a los cambios de formato que se utilizan internamente en la clase para la exportación.

    2013-04-23_160142

    Ante estos problemas recordé haber leído un post en el foro de FWH donde Rafa TheFull había publicado una manera diferente de realizar la exportación. En el post Rafa, que se puede leer en http://forums.fivetechsupport.com/viewtopic.php?f=6&t=19897, habla de los problemas para generar el fichero XLS a través del propio Excel y que no existe la seguridad de que esta manera de realizar la exportación funcione en todas las instalaciones. Ante esto, Rafa propone utilizar la clase XlsFile de Ramón Avendaño, un programador que en su día realizó muchas contribuciones a FWH. El método usado por esta clase consiste en crear un fichero desde cero, escribiendo todos los caracteres necesarios para crear un fichero en formato XLS puro, sin pasar por Excel. El fichero generado se puede abrir con Excel o LibreOffice.

    2013-04-23_160417

    Al comenzar a utilizar la función de Rafa, me encontré con el problema de la exportación de las columnas en que se muestra una imagen. La manera que he encontrado de de solucionarlo es usar la variable cargo que existe en todas las clases para asignar el valor que se va a mostrar en la exportación y luego comprobar que cuando el tipo de la columna sea de tipo definido por el usuario mostrar la variable cargo. Algo así:

    elseif Valtype( cText ) == "U"
    @ nFila, nCol XLS SAY oBrw:aCols[x]:Cargo OF oXls

    Con esto consigo una exportación más completa que usando el método de la clase, que se realiza independientemente de los programas que tenga instalado el usuario y que se puede abrir con varios editores de hojas de cálculo.


    colores en xbrowse

    En la actualización de Findemes que estoy preparando he cambiado el aspecto del programa para dotarlo del look de Windows 7 y uno de los cambios introducidos es poner el pintado de las rejillas de datos con el degradado de Windows 7. Como en Findemes las lineas de apunte se pintan de distinto color en función de si son ingresos o gastos para hacer el pintado correctamente hay que modificar el método oBrw:bClrStd de la siguiente manera:


    oApp():oGrid:bClrStd := {|| { iif( AP->ApTipo == "I", oApp():cClrIng, oApp():cClrGas ), CLR_WHITE } }

    El resultado es el siguiente:

    fdm_browse1

    Sin embargo hay un problema: el pintado de los colores de ingreso y gasto es correcto en todas las lineas excepto en la linea seleccionada. En esta linea el texto sigue apareciendo en el color por defecto de browse que es el negro. Para que el efecto sea completo hay que modificar el método oBrw:bClrSelFocus de la siguiente manera:


    oApp():oGrid:bClrSelFocus := { || { iif( AP->ApTipo == "I", oApp():cClrIng, oApp():cClrGas ),;
    { { 1, RGB( 220, 235, 252 ), RGB( 193, 219, 252 ) } } } }

    Ahora el pintado ya es el deseado.

    fdm_browse2


    fórmulas en findemes

    Hay una funcionalidad de Findemes que está un tanto oculta, y es la utilización de fórmulas en los campos numéricos de cantidades como por ejemplo los importes de ingresos o gastos en apuntes. En estos campos se puede introducir una cantidad directamente, pero puede haber casos en que nos interese hacer una suma o resta previa y almacenar el resultado. Para evitar tener que abrir la calculadora, hacer los cálculos y volver al programa, pulsando la tecla ESPACIO se activa una pequeña ventana donde podemos introducir fórmulas sencillas usando los operadores + – * / y también paréntesis. Al pusar INTRO el resultado de la operación se introduce en el campo correspondiente.

    La posibilidad de activar la calculadora está disponible en los campos importe, total y gastos de los campos de edición de apuntes y apuntes periódicos.


    Findemes 2.20 2 Comentarios

    Se encuentra disponible para descargar la versión 2.20 de Findemes. Esta versión trae mejoras en la gestión del IVA y del recargo de equivalencia.

    En primer lugar, los tipos de IVA son definibles por el usuario para cada ejercicio del programa. Al entrar en el apartado de gestión de ejercicios aparecen dos nuevas opciones: Tipos de IVA y Tipos de recargo de equivalencia, que permiten definir estos tipos para el ejercicio que esté iluminado en ese momento.

    Imagen 1 - tipos de IVA y recargo de equivalencia en el ejercicio

    Al entrar en esta opción aparece un formulario con los tipos de IVA o recargo de equivalencia definidos para el ejercicio. A partir de esta versión del programa, los tipos de IVA y recargo de equivalencia pueden tener decimales, es decir podemos definir un recargo de equivalencia del 4.50{480d580d36768405d93963bdd82c570c8132a231e8d2b870ef0b18322d1f72b2}. Cuando definimos un tipo de IVA para el ejercicio tenemos que indicar si el tipo está vigente, pues únicamente los tipos vigentes se nos mostrarán cuando demos de alta un ingreso o gasto del ejercicio.

    Imagen 2 - definición de tipos de IVA y RE para el ejercicio.

    Una vez definidos los tipos de IVA y recargo de equivalencia, no debemos olvidar que para cada actividad del ejercicio podemos indicar si en la actividad debemos llevar seguimiento de IVA y recargo de equivalencia. Para ello accedemos a la gestión de actividades y editamos la actividad que queramos cambiar.

    Imagen 3 - Soporte de IVA y recargo de equivalencia en la activdad.

    Con esto ya tenemos definido el tipo de IVA y soporte de equivalencia para un ejercicio y un actividad. Al introducir un apunte de la actividad, el programa nos permitirá seleccionar entre los tipos de IVA o recargo de equivalencia que tengamos vigentes en el ejercicio.

    Imagen 4 - Selección de IVA en un ingreso.