cuaderno de bitácora 8.0

Se encuentra disponible para descargar la versión 8.00 de Cuaderno de Bitácora, mi organizador personal de libros, discos, vídeos, software y direcciones de internet. Esta versión incorpora la gestión mejorada de documentos que se hacía con Azeta, mi programa de gestión de documentos que pasa a estar descatalogado.

La versión 8.0 de Cuaderno de Bitácora cuenta con una pestaña titulada ‘Documentos’ que engloba las funciones de Azeta:

  • Gestión completa de documentos: nombre del documento, código, materia, tipo de documento, idioma, publicación, número, página inicial, página final, número de páginas, fecha de lectura del documento, autores, palabras clave, ubicación física, ubicación electrónica – sitio web o archivo electrónico -, y resumen.
  • Selección de la materia, tipo de documento, idioma, publicación, autores, palabras clave y ubicación física desde tablas auxiliares para mantener la integridad de los datos. Los autores y palabras clave se gestionan como etiquetas, permitiendo la asignación multiple de ellas a los documentos.
  • Consulta de documentos desde cada uno de los valores de las tablas auxiliares.
  • Multiples listados de cada una de las tablas del programa

 

Cuadern de Bitácora 8.0 - edición de documentos
Cuadern de Bitácora 8.0 – edición de documentos

Para los usuarios registrados de Cuaderno de Bitácora, antes de ejecutar por primera vez la aplicación recomiendo crear las siguientes carpetas: azeta, azetazip y azetapdf dentro de la carpeta donde se encuentre instalado el programa. En caso de no crearlas el programa al arrancar mostrará la ventana de configuración del las carpetas de Azeta.

Configuración de datos de Azeta en Cuaderno de Bitácora.
Configuración de datos de Azeta en Cuaderno de Bitácora.

Para los usuarios de ambos programas que quieran añadir sus documentos de Azeta a Cuaderno de Bitácora lo único que tienen que hacer es copiar los ficheros de datos de C:\Azeta\Datos a C:\Bitacora\Azeta antes de la primera ejecución del nuevo al programa. Al realizar esta primera ejecución del programa este actualiza los ficheros y los adapta a la nueva versión.

azeta se integra en cuaderno de bitácora

Hace tiempo que no actualizaba Azeta, mi programa de gestión de documentos. Así que después de la última actualización de Findemes estuve pensando en actualizar Azeta, y la conclusión a la que llegué era que lo mejor que podía hacer era integrarlo en Cuaderno de Bitácora. La interfaz de Cuaderno de Bitácora permite la integración de Azeta creando una nueva pestaña en la cinta de opciones de la ventana principal con todas las opciones del programa, y así es como lo he hecho.

Avance de Cuaderno de Bitácora 8.0

Además de integrar Azeta como una nueva colección dentro de Cuaderno de Bitácora, he añadido las siguientes funcionalidades a la gestión de documentos:

  • Los iconos de la pestaña de documentos son de la misma colección que el resto del programa, manteniendo el aspecto visual del mismo. También se adopta el mismo estilo de ventana que en Cuaderno de Bitácora.
  • Desaparece el arbol de materias y palabras clave. Las materias están en una tabla y las palabras clave son independientes de las materias. Además las palabras clave se gestionan como etiquetas dentro del documento, como se puede ver en la imagen anterior.

Los archivos de datos de Azeta se mantienen en una carpeta aparte de los de Cuaderno de Bitácora para evitar solapamientos de ficheros y para facilitar la incorporación de datos de una versión anterior de Azeta a Cuaderno de Bitácora.

Espero publicar la actualización del programa en los próximos días.

el Puchero 6.00.c

Se encuentra disponible para descargar la versión 6.00.c de el Puchero, mi programa de gestión de recetas de cocina. Esta versión corrige los siguientes errores que se producian en versiones anteriores.

  • Error al imprimir recetas. Este error se producía debido a que el usuario había borrado todos los registros de algunas de las siguientes tablas: tipos de plato, tipos de cocinado, ingrediente principal, clasificación francesa, autor o publicación. Al no haber ningún registro en estas tablas los desplegables no se podían cargar y aparecía el error.
  • Error acceder al asistente de selección. Este error era similar al anterior y se producía debido a que el usuario había borrado todos los registros de algunas de las siguientes tablas: tipos de plato, tipos de cocinado, autor o publicación. Al no haber ningún registro en estas tablas los desplegables no se podían cargar y aparecía el error.

Estos errores han permanecido hasa ahora en parte porque para mí era un mal uso del programa borrar todos los registros de una de las tablas del programa, pero al ver que el problema persistía y que había algunos usuarios que hacían esto lo he corregido.

Esta actualización del programa es gratuita para los usuarios registrados del programa desde enero de 2011. La descarga de la edición registrada se debe realizar siguendo las instrucciones del correo de registro.

el Puchero 6.0

Se encuentra disponible para descargar la versión 6.0 de el Puchero, mi programa de gestión de recetas de cocina. Las novedades de esta versión son las siguientes:

  • La tabla de familias de ingredientes es accesible desde la barra de iconos del programa. Se añade una columna con el número de ingredientes, y se puede consultar los ingredientes de cada grupo.
  • Nueva tabla de ubicaciones de alimentos, con posibilidad de consultar los ingredientes que hay en cada ubicación.
  • Nuevo campo de stock de un ingrediente, y posibilidad de edición directa del precio y el stock de los ingredientes.
  • Posibilidad de fijar una cantidad de alimento en un escandallo.
  • Modificación del formulario de edición de menús semanales.

Además de estas modificaciones se han corregido todos los errores reportados por los usuarios hasta la fecha.

En el Puchero los ingredientes de escandallo se pueden agrupar por familias de ingredientes, para lo que al introducir el ingrediente se indica la familia a la que pertenece. La tabla de familias de ingredientes hasta ahora era accesible unicamente desdes el menú de la aplicación, pero desde esta versión existe un icono en la barra de iconos para acceder a la tabla. Además se ha añadido una opción para ver los alimentos de una familia.

Gestión de familias de ingredientes
Gestión de familias de ingredientes

Se ha añadido una tabla de Ubicaciones de alimentos con los valores de un campo de igual denominación incluido en la tabla de alimentos. Se puede consultar los alimentos de una ubicación.

Gestión de ubicaciones de alimentos
Gestión de ubicaciones de alimentos

En la gestión de ingredientes se ha añadido un campo Stock que se puede utilizar de dos maneras, bien como un stock mínimo que debemos tener del ingrediente o como stock actual. Además se ha añadido la posibilidad de editar de manera rápida los campos precio y stock mediante una nueva opción de menú, de manera que al pulsarla aparece una nueva rejilla con los datos de identificación del ingrediente, el stock y el precio. Estos dos últimos campos son editables en la rejilla, y al pulsar [Aceptar] los valores introducidos se consolidan en la tabla de ingredientes.

Edición de precio y stock del ingrediente
Edición de precio y stock del ingrediente

En esta versión también se ha añadido la posibilidad de fijar una cantidad de ingrediente a la hora de realizar un escandallo. Al introducir o modificar un ingrediente en un escandallo, al lado del campo cantidad aparece un campo de verificación que al marcarlo hace que la cantidad del ingrediente permanezca fija en el escandallo aunque se recalcule el mismo para otro número de comensales.

Cantidad de ingrediente fija en escandallo
Cantidad de ingrediente fija en escandallo

Por último, se ha modificado el formulario de edición de recetas en el menú semanal para hacerlo más manejable. El nuevo aspecto del menú es el que aparece a continuación.

Formulario de edición de recetas en el menú semanal
Formulario de edición de recetas en el menú semanal

Esta actualización del programa es gratuita para los usuarios registrados del programa desde enero de 2011, que la pueden descargar siguiendo las instrucciones del correo de registro.

findemes 3.00.b

Se encuentra disponible para descargar la versión 3.00.b de Findemes. Esta versión corrige un error al generar el informe de balance anual por meses dentro de la opción de balance de situación de los apuntes. Gracias a Silvio Falconi por el aviso del error.

Esta actualización del programa es gratuita para los usuarios registrados del programa desde enero de 2011.

findemes 3.0

Ya está liberada para descargar la versión 3.0 de Findemes, mi programa de contabilidad personal. Esta versión incorpora como principal novedad la gestión de presupuestos. Ahora podemos crear presupuestos y hacer comparaciones de los mismos con los apuntes reales, para estudiar la desviación del presupuesto.

La gestión de presupuestos presenta el siguiente aspecto:

findemes 3.00 -gestión de presupuestos
findemes 3.00 -gestión de presupuestos

En el mantenimiento de presupuestos se pueden realizar las siguientes acciones:

  • dar de alta un presupuesto de ingreso
  • dar de alta un presupuesto de gasto
  • modificar un presupuesto
  • borrar un presupuesto
  • buscar un presupuesto
  • realizar listados de presupuestos
  • calcular la desviación de los presupuestos
  • filtrar los presupuestos por actividad
  • exportar los presupuestos a Excel
  • configurar la rejilla de datos de presupuestos

La rejilla de presupuestos se puede ordenar por actividad, fecha del presupuesto, concepto, tipo de ingreso, pagador, tipo de gasto y perceptor.

Al igual que en los apuntes, es necesario diferenciar los presupuestos de ingresos y de gastos para dar el alta de los mismos. Al dar de alta un presupuesto de ingreso el programa nos muestra el siguiente formulario. Este formulario es similar al de alta del correspondiente apunte, salvo que no aparecen los campos de cuenta corriente ni de número de factura.

Los listados de presupuestos que podemos generar son los siguientes:

  • listados de presupuestos:
    • todos los presupuestos
    • balance de presupuestos con importe neto
    • balance de presupuestos con importe total
  • listados de presupuestos de ingresos:
    • todos los presupuestos de ingresos
    • presupuestos de ingresos agrupados por tipo
    • presupuestos de ingresos de un tipo seleccionado
    • presupuestos de ingresos agrupados por pagador
    • presupuestos de ingresos de un pagador seleccionado
  • listados de presupuestos de gastos:
    • todos los presupuestos de gastos
    • presupuestos de gastos agrupados por tipo
    • presupuestos de gastos de un tipo seleccionado
    • presupuestos de gastos agrupados por perceptor
    • presupuestos de gastos de un perceptor seleccionado

En cuanto al cálculo de la desviación se puede obtener la desviación en el ejercicio actual o en un periodo seleccionado. En los cálculos de desviaciones el programa genera un listado en que aparecen los distintos tipos de ingresos y gastos, y para cada uno de ellos aparecen el importe presupuestado, el importe de apuntes y la diferencia.

findemes 3.00 - desviación de presupuestos
findemes 3.00 – desviación de presupuestos

La versión 3.0 es gratuita para todos los usuarios registrados del programa desde enero de 2011.

mejora para findemes: gestión de presupuestos

En las últimas semanas un par de lecturas me ha hecho pensar en la importancia de los presupuestos en la contabilidad personal. El primero fue conocer la existencia del Kakebo, un método de contabilidad personal traído de Japón y que cuanta con multitud de adeptos en aquel país. Hay varias entradas en español sobre el tema, e incluso un libro/agenda editado por con el que llevar la contabilidad. Simplificado, el sistema consiste en anotar ingresos y gastos categorizándolos en cuatro categorías que son:
Una vez anotados los ingresos y gastos, se hace un análisis de cómo han ido las cuentas – sobre todo los gastos – para ver en qué se puede ahorrar.

La segunda ha sido conocer la publicación del libro ‘Pequeño cerdo capitalista’ en España. Este libro explica Por lo que dicen en esta entrada el libro ha sido un éxito de ventas en México y la edición española está adaptada a las particularidades económicas de España.

Tanto en el sistema Kakebo como en el libro PCC se subraya la importancia de hacer presupuestos tanto de ingresos como de gastos a la hora de poder tomar decisiones económicas o simplemente hacer una planificación.

Findemes hasta ahora cuenta con gestión de apuntes – ingresos y gastos – y de apuntes periódicos, pero no cuenta con una gestión de presupuestos ni de una comparación entre presupuestos y apuntes para poder establecer desviaciones de aquellos. Como me ha parecido una funcionalidad interesante, me he puesto a incluirla en el programa. Ahora mismo tengo ya implementada la gestión de presupuestos, pero me queda poder consultar los presupuestos por tipo de ingreso/gasto y también por perceptor/pagador. Además todavía tengo que diseñar la manera de hacer la comparativa entre presupuestos y apuntes para que sea sencilla de utilizar pero muestre claramente las desviaciones. Espero tener lista esta funcionalidad a lo largo del mes de enero de 2015.

mejora en findemes – gestión de presupuestos

black friday 2014

Voy a celebrar el Black Friday con una venta especial con descuentos del 75{72666422441995bc206cebb09a3b9c56aa12b76eccf4cf2e7f1cb3f90410eb4e} del precio de mis programas. Desde hoy y hasta el lunes 1 de Diciembre puedes comprar cualquiera de mis programas por 4,90 €.

Esta venta especial no incluye actualizaciones indefinidas como sí lo hace la venta al precio normal de 20 € por programa, y unicamente se pueden realizar pedidos pagando con PayPay.

el Puchero 5.50

Se encuentra disponible para descargar la versión 5.5 de el Puchero, mi programa de gestión de recetas de cocina. Esta nueva versión corrige todos los errores reportados hasta el momento por los usuarios del programa e incorpora dos novedades:

  • Gestión de dietas y tolerancias. El programa incorpora un mantenimiento de una tabla de las dietas y tolerancias que se pueden asignar a cada receta. También se puede consultar las recetas en que se ha asignado la dieta o tolerancia.
  • Nuevo asistente de selección de recetas.

La gestión de dietas y tolerancias era una funcionalidad ampliamente demandada por los usuarios del programa. Con esta versión se incorpora una tabla de dietas y tolerancias donde se pueden definir las dietas y tolerancias que posteriormente se incorporarán a las recetas.

el Puchero 5.50 - Gestión de dietas y tolerancias
el Puchero 5.50 – Gestión de dietas y tolerancias

Una vez en la receta, el campo para añadir las dietas y tolerancias aparece en la pestaña ‘Receta’ del formulario coompleto de edición de receta. Este campo no es directamente editable, sino que haciendo click sobre el botón […] a la derecha del campo aparece el formulario de selección de dietas y tolerancias donde podremos elegir el valor a incorporar a la receta. Podemos incorporar múltiples valores al campo seleccionándolos uno cada vez.

el Puchero 5.50 - Asignación de dietas a una receta
el Puchero 5.50 – Asignación de dietas a una receta

Para eliminar una de las dietas o tolerancias incorporadas hay que posicionarse encima de la etiqueta con el ratón y pulsar sobre la X que aparece a la derecha de la etiqueta, tal como se muestra en la siguiente imagen. Cuando sitiemos el cursor sobre la X el puntero habitual de flecha cambia a una mano.

el Puchero 5.50 - Borrado de dietas y tolerancias
el Puchero 5.50 – Borrado de dietas y tolerancias

En cuanto al asistente de selección de recetas, el aspecto del formulario ahora es el siguiente:

el Puchero 5.50 - Asistente de selección de recetas
el Puchero 5.50 – Asistente de selección de recetas

En la primera parte del formulario se indica el término a buscar, la forma de hacer la búsqueda y los campos en que se va a realizar la búsqueda. A continuación se puede seleccionar la categoría de la receta, tipo de plato, tipo de cocinado y dietas / tolerancias. En este apartado al desmarcar la opción de ‘todos’ se activa la lista desplegable para seleccionar el valor correspondiente. A continuación se puede seleccionar el autor y publicación de la receta y por último si se trata de recetas propias o incorporadas. El resultado de la selección de recetas aparece en la pestaña ‘Recetas seleccionadas’ que es la última de todas las pestañas de la rejilla de gestión de recetas.

Esta actualización es gratuita para todos los usuarios registrados del programa desde enero de 2011.

findemes 2.60

Ya está liberada para descargar la versión 2.60 de Findemes, mi programa de contabilidad personal. Esta versión incorpora las siguientes novedades:

  • Posibilidad de marcar una actividad como predeterminada, con lo que esta actividad aparecerá por defecto en el momento de dar de alta apuntes o apuntes periódicos. Para marcar una actividad como predeterminada vamos a la gestión de actividades y ejecutamos la acción ‘Actividad predeterminada’. Con esto la actividad aparecerá por defecto al dar de alta un apunte o apunte periódico, pero siempre se podrá seleccionar otra actividad para el apunte.
  • findemes 2.60 - actividad predeterminada
    findemes 2.60 – actividad predeterminada
  • Creación de apunte periódico desde la gestión de apuntes. Para ello primero introduciremos el apunte o seleccionaremos un apunte ya introducido y ejecutaremos la acción ‘Crear apunte periódico’ con lo que nos aparecerá el formulario de alta de apunte periódico con los datos del apunte seleccionado: actividad, pagador/perceptor, tipo de ingreso o gasto, cuenta, concepto, importe neto, IVA, recargo de equivalencia e importe total. Además podremos marcar la periodicidad, meses en que se debe introducir el apunte, fecha del último y del siguiente apunte. Al pulsar [Aceptar] se creará un apunte periódico, y para editarlo tendremos que entrar en la gestión de apuntes periódicos.
  • findemes 2.60 - creación de apunte periódico
    findemes 2.60 – creación de apunte periódico
  • Gestión de traspasos entre cuentas corrientes. Se ha incorporado al programa la gestión de traspasos entre cuentas corriente, con su correspondiente icono en la barra de iconos. La gestión de traspasos cuenta con las opciones habituales de alta, edición y borrado de traspasos así como de impresión y búsqueda de traspasos. Como es de esperar, un traspaso incrementa el saldo de la cuenta destinataria y minora el de la cuenta ordenante. Los traspasos no se reflejan en la gestión de apuntes. En la gestión de cuentas corrientes se ha añadido la posibilidad de mostrar los traspasos en que interviene una cuenta, opción que complementa a la opción de mostrar los apuntes de la cuenta.
  • findemes 2.60 - gestión de traspasos entre cuentas corrientes
    findemes 2.60 – gestión de traspasos entre cuentas corrientes
  • Impresión del balance anual con saldos de cuentas corrientes. Desde la gestión de apuntes se puede generar un balance anual que incorpora saldos de cuentas corrientes en casa trimestre. Estos saldos son saldos netos de las cuentas en el trimestre, es decir la suma de ingresos menos la suma de gastos del trimestre, sin tener en cuenta los saldos iniciales de las cuenas ni los traspasos entre las mismas.
  • findemes 2.60 - balance anual con saldos de cuentas
    findemes 2.60 – balance anual con saldos de cuentas