alanit


nuevas funcionalidades en las ediciones gratuitas

Hasta ahora las diferencias entre las ediciones gratuitas y registradas de los programas eran las detalladas en la siguiente entrada: diferencias entre las ediciones de los programas.

A partir de septiembre de 2018 he eliminado las restricciones de las ediciones gratuitas, que unicamente traen un mensaje de recordatorio de registro que se muestra periódicamente. De esta manera, las diferencias entre las ediciones registrada y gratuita son el nombre del ususario registrado en los distintos listados del programa y el mensaje recordatorio. Nada más.

Por esto, todas las versiones gratuitas añaden desde ahora las siguientes funcionalidades:

  • Selección de claves desde tablas auxiliares. Cuando tienes que introducir una clave desde una tabla auxiliar simplemente haz click en el botón marcado con […] que aparece al lado del campo, selecciona el valor que quieras y se introducirá en el campo.
  • Selección de claves desde tablas auxiliares.

  • Autocompletado de claves auxiliares. Otra manera de completar las claves desdes una tabla auxiliar es simplemente escribiendo en el campo el valor a introducir. Al hacerlo, el programa te mostrará una lista con los posibles valores de las claves que contienen la cadena tecleada y podrás seleccionar el valor que quieras con las flechas de cursor y pulando INTRO.
  • Autocompletado de valores desde tablas auxiliares.

    Autocompletado de valores desde tablas auxiliares.

  • Consulta de ejemplares desde tablas auxiliares. Desde cualquier tabla auxiliar podrás ves los ejemplares de la tabla principal que contienen esa clave, por ejemplo los libros de una materia o las recetas de un cocinero.

Todas las descargas de ediciones gratuitas de los programas se han actualizado con estas nuevas funcionalidades.

Quizá te preguntes ¿ para que quiero registrar el programa si la edición registrada no ofrece más funcionalidades que la edición gatuita del programa ? Pues una respuesta es que te quitas el mensaje recordatorio que aparece cada cierto tiempo, y la segunda es que con tu contribución estás apoyando la existencia de programas que se adaptan a tus necesidades o a tus gustos.


cómo compartir los datos de mis programas vía internet

Una de las preguntas habituales que recibo es si es posible compartir los datos de mis programas a través de internet. La respuesta es si y en esta entrada voy a explicar la manera de hacerlo. Antes de comenzar tengo que hacer una puntualización. Todos mis programas son monousuario, esto quiere decir que solo un usuario puede acceder al programa en un momento dado. Si otro usuario intenta acceder al mismo programa, o el usuario que lo tiene abierto lo abre otra vez, el programa dará un error y se cerrará. También quiero dejar claro que lo que voy a explicar es la manera que yo utilizo y tiene una cierta complejidad para realizarla, si no tienes claros todos los pasos por favor no lo hagas y si lo haces es bajo tu propia responsabilidad. Antes de comenzar te aconsejo que hagas una copia de seguridad de todos los datos que tengas tal como explico en este post.

La manera de compartir los programas con sus datos vía internet que yo utilizo es a través de una cuenta de Onedrive. De los varios servicios de compartir archivos en la nube, el que yo utilizo es Onedrive, y no puedo decir que el sistema que utilizo con él funciona en los demás servicios como Drive, Dropbox, etc. por el sencillo motivo que no lo he probado. Yo uso Onedrive y con este sistema puedes compartir los programas en varios ordenadores vía internet.

Lo primero que tienes que hacer es crear una cuenta de Onedrive e instalar el correspondiente cliente en el PC. Lo ideal es que en todos los PC donde se instale haya creado un usuario de Windows con el mismo nombre, para que las rutas absolutas a las carpetas de Onedrive coincidan. Una vez instalado Onedrive se copia la carpeta del programa a la carpeta de Onedrive, pero dejando la original en su sitio por si algo falla tener una copia correcta. Una vez hecha la copia arrancaremos el programa desde la carpeta de Onedrive e iremos al apartado de configuración para elegir las rutas de las carpetas donde están los datos, que serán las correspondientes a Onedrive.

Cuaderno de Bitácora

Accedemos a la pestaña Utilidades de la cinta de opciones y dentro de ella a la opción Configuración. En la pestana Directorios indicaremos la ruta de las carpetas de los ficheros de la aplicación, algo como lo siguiente:

Configuración de Cuaderno de Bitácora en Onedrive

En Cuaderno de Bitácora se puede introducir las rutas a las carátulas de libros, discos y videos. Estas rutas son absolutas a la imagen en cuestión, por lo que si se mueven las imágenes de la carpeta en que estén a una de Onedrive habrá que volverlas a introducir una a una.

El Puchero

Accederemos a la opción Configurar la aplicación dentro del menú de Utilidades y ahí indicaremos las rutas de las carpetas del programa.

Configuración de el Puchero para Onedrive

Findemes

En el caso de Findemes la configuración de las carpetas de datos se realiza por los ejercicios contables, por lo que se debe cambiar en cada ejercicio la ruta a las carpetas correspondientes. En el post cómo gestionar ejercicios contables con findemes explico como se configuran los ejercicioes contables en el programa.

Colossus

Colossus cada vez que arranca pide qué fichero de claves es en que tiene que abrir, y este fichero puede estar en cualquier ruta accesible de tu PC, incluidas las de Onedrive.

Consideraciones finales

Tener ficheros en carpetas de Onedrive supone que cada vez que se modifican el fichero se tiene que copiar a la nube, y de igual manera se tiene que descargar en los otros ordenadores en que se comparta. Este subir y bajar los ficheros lleva un tiempo, y si no permitimos que se sincronicen correctamente aparecerán ficheros duplicados, que son copias de los documentos que existen en los distintos ordenadores. Por esto es bueno dejar unos minutos desde que se cierra el programa hasta que se apaga el PC, y tampoco está de más mirar si los ficheros se han sincronizado correctamente. Esto se hace desde el explorador de Windows, mirando que todas las carpetas de Onedrive tengan la marca verde.

Las carpetas de Explorer con las marcas verdes de estar correctamente sincronizados.

También hay que tener cuidado con la configuración de Onedrive, sobre todo con la opción de ahorro de espacio que debe estar desmarcada.

Configuración de Onedrive con el ahorro de espacio desactivado.

Y por último, debes tener en cuenta que si dejas un programa funcionando en un PC y luego intentas arrancarlo desde otro simplemente no podrás, porque los programas son monousuario.


fester 1.30

He liberado una nueva versión de Fester, mi programa de gestión de comparsas de moros y cristianos, que incorpora las siguientes novedades:

  • En todo el programa he añadidos tooltips a todos botones de selección, pues hay algunos cuyo significado no es evidente.
  • Añadida la gestión de documentos de comparsistas. Nuevas tablas de documentos de comparsistas, tipos de documento y ubicaciones. Gestión de documentos desde la ficha del comparsista y en mantenimiento separado. Filtros por tipos de documentos en la gestión de documentos. Consulta de documentos de una ubicación o de un tipo.
    El formulario de edición de un documento de comparsista es el que se muestra a continuación, y en el se introduce el tipo de documento, la ubicación y un enlace al documento en caso de estar digitalizado.
  • Fester – formulario de edición de documento de comparsista

  • En la gestión de comparsistas he añadido un filtro de comparsistas de baja en el último año, y también un informe de comparsistas de bajas posterior a una fecha determinada.
  • Fester – filtros de comparsistas

  • En la gestión de comparsistas he añadido la revisión de que los hijos de comparsistas tengan el progenitor de alta en la comparsa. Además en todas las revisiones se muestran los resultados en formulario cuyos datos se pueden exportar a Excel.
  • Añadido filtro de pagos de comparsistas por fechas inicio/fin. También he añadido el mismo filtro en la gestión de apuntes en la sección de contabilidad.
  • Añadida opción de anotación de pagos por filás. El programa muestra un formulario donde se permite elegir la filá, fecha y forma de pago e importe, mostrando todos los comparsistas de la filá y permitiendo dividir el importe entre todos los comparsistas de filá. Estos importes individuales se pueden modificar, siempre que la suma de ellos sea igual al importe total intrducido. Al pulsar [Aceptar] el programa genera un pago individual para cada comparsista de la filá por el importe indicado.
  • Fester – anotación de pago por filá

  • Nuevo icono del programa, realizado por Larôcho Estudio.
  • Icono del programa Fester


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Cocina Recetas de tus Chefs Favoritos a Diario

Un usuario de el Puchero ha escrito el libro Cocina Recetas de tus Chefs Favoritos a Diario: Organiza y Cocina con menor esfuerzo donde explica la manera de organizarse para cocinar recetas de famosos chefs. Para ello utiliza mi programa el Puchero, al que dedica un capítulo del libro.

El libro está en formato Kindle y se puede comprar en Amazón por 2,99€, pero estará los días 17, 18 y 19 de Febrero de 2018 en promoción por 0 €. Lo podeis comprar en el siguiente enlace:

Cocina Recetas de tus Chefs Favoritos a Diario: Organiza y Cocina con menor esfuerzo


Fester, nuevo programa de alanit 2 Comentarios

En los últimos meses he estado trabajando en un nuevo programa. Se trata de un programa de gestión de comparsas de moros y cristianos, desarrollado inicialmente para Negres Betànics de Novelda – mi comparsa – y que ahora pongo a la venta para otras comparsas. El programa se llama Fester y consta de tres partes diferenciadas:

  • Comparsa, que permite gestonar cuotas, formas de pago, comparsistas y filás. También permite realizar el control de pagos y generar ficheros de recibos SEPA para enviar al banco.
  • Contabilidad, que permite almacenar información sobre ingresos y gastos, clasificandolos por categorías e identificando los pagadores y perceptores de los apuntes.
  • Inventario, que permite gestionar el inventario de bienes de la comparsa.

A continuación te dejo unos videos sobre la parte de gestión de la comparsa.

Gestión de cuotas y formas de pago:

Gestión de filás y comparsistas:

Gestión de pagos y remesas:

No hay disponible una demo del programa para descargar. Si estás interesado en el programa utiliza el formulario de contacto para ponerte en contacto conmigo y concretar una cita para ver una demostración del programa.


el Puchero 6.50.c 7 Comentarios

He publicado una nueva actualización de el Puchero, la 6.50.c, que corrige un error que hacía que al reindexar se añadieran registros en blanco en el fichero de ingredientes principales. Esto hacía que el autocompletado en el campo ingrediente principal de la receta algunas veces generara un error.

En la versión 6.50.c esto se corrige, pero si tienes registros en blanco en el fichero de ingredientes principales debido a este error, descargate estos dos ficheros:

  • ingredp.dbf
  • ingredp.cdx

y copialos en la carpeta c:\puchero\datos o en la que tengas indicada como carpeta de recetas en la configuración del programa. Luego arranca el programa, reindexa y listo.


el Puchero 6.50

Ya puedes descargar la versión 6.5 de el Puchero, mi programa de gestión de recetas de cocina. Esta actualización trae un montón de novedades y correcciones. Las novedades de esta versión son las siguientes:

Novedades generales del programa.

  • En todos los formularios de mantenimientos se puede ordenar tanto por las pestañas como hasta ahora, como pusando en la cabecera de la columna que permite ordenar. Estas cabeceras tienen una flecha que indica que se puede ordenar por ellas, y la columna que marca la ordenación actual aparece con la flecha en azul y el resto en gris. Además cuando hay un campo de número de recetas de un autor, publicación, valoración, etc. este se totaliza en el pie de la columna.
  • Puchero 6.50 – ordenación por columnas y totales al pie.

  • Exportación a Excel generando el fichero XLS sin tener Excel instalado. Todos los datos de la aplicación se pueden exportar a Excel usando la opción ‘Enviar a Excel’ que aparece en el menú de opciones de todos los mantenimientos. En la pestaña ‘Directorios’ del formulario de configuración de la aplicación al que se accede desde el menú de Utilidades se indican las carpetas donde el Puchero guarda toda la información, y debajo de la carpeta donde guardar los XLS se puede indicar si se quiere generar el fichero XLS usando Excel o no.
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    Puchero 6.50 – configuración de generación de archivos XLS

  • El aspecto del programa se adapta a Windows 10 y tiene un diseño plano.

Novedades en la gestión de recetas.

  • Filtros de recetas e ingredientes. En la gestión de recetas y de ingredientes se ha incluido la opción de filtrar los registros por los siguientes campos:
    • En recetas: filtro por categoría de plato, tipo de plato, tipo de cocinado, clasificación francesa, ingrediente principal, dieta / tolerancia, autor y publicación. Al seleccionar el filtro deseado se muestra el formulario de selección del campo correspondiente y únicamente se muestran las recetas que tengan ese valor en el campo
    • En alimentos: filtro por familia, proveedor y ubicación.

     

    Puchero 6.50 – filtros en la gestión de recetas


     
    La opción de filtro es independiente de la ordenación de las recetas y los alimentos, y aunque cambiemos de ordenación el filtro permanece. Si tenemos un filtro activo influye en las búsquedas y en los listados, de manera que sólo se búscara o se imprimirán los registros filtrados. El filtro se cierra cuando se sale del mantenimiento o al seleccionar la opción ‘sin filtro’ en el menú de filtrado.
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  • Búsquedas libres en recetas, menús, menús semanales, platos, ingrediente principal, valoración, dietas, ingredientes, grupos, proveedores, ubicaciones, autores y publicaciones. En versiones anteriores del programa al realizar una búsqueda el programa se situaba en el primer registro que comenzara por el término a buscar. Con las búsquedas libres el programa muestra una relación de los registros que contienen ese término en cualquier parte del campo en que se busca y permite seleccionar el registro que se desee. Por ejemplo, en la imagen hemos búscado el término ‘solomillo’ en la colección de recetas de ejemplo y aparecen dos recetas. Seleccionamos la que queremos y pulsamos ‘Aceptar’ y el programa se situa en esa receta.
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    Puchero 6.50 – búsquedas libres


     

  • Añadir una receta a un menú semanal o de evento desde la gestión de recetas. En el mantenimiento de recetas aparecen dos nuevas opciones: ‘añadir a menú semanal’ y ‘añadir al menú de eventos’. Al pulsar cualquier opción aparece el correspondiente formulario donde elegimos el menú que va a incluir la receta. Estas opciones tambien están disponibles en el menú que aparece al hacer click con el botón derecho sobre una receta en la gestión de recetas.
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    Puchero 6.50 – añadir recetas a menús desde la gestión de recetas


     
    Al añadir la receta al menú semanal deberemos seleccionar el menú al que la queremos añadir y rellenar el resto de campos correspondientes.
     

    Puchero 6.50 – añadir una receta a un menú semanal


     
    Al añadir la receta al menú de evento deberemos seleccionar el menú al que la queremos añadir y rellenar el resto de campos correspondientes.
     

    Puchero 6.50 – añadir una receta a un menú de evento


     

  • Exportación de la receta a fichero RTF. La opción de exportar ficheros a Word se ha sustituido por exportar a RTF. El motivo es generar el fichero sin la necesidad de tener Word instalado, de modo que luego se pueda editar con WordPad, que viene instalado en todos los sistemas Windows, o cualquier otro procesador de textos.
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    Puchero 6.50 – nuevas opciones de importación / exportación de recetas


     

    Puchero 6.50 – receta exportada a RTF y abierta con WordPad


     

  • El formato de importación y exportación de recetas a ficheros ha cambiado a XML. Con esto pretendo mejorar y facilitar la importación/exportación de recetas. Las recetas se exportan en un fichero con extensión PCX y no es posible incorporar ficheros de recetas en el anterior formato PCH.
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  • El copiado de recetas al portapapeles y la incorporación de la receta desde el portapapeles se hace con el nuevo formato XML utilizado en la importación/expotación a ficheros.
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  • En la pestaña de Escandallo de la receta se ha añadido dos botones que permiten copiar el escandallo al campo ingredientes y exportar el escandallo a Excel.
  • Puchero 6.50 – nuevas funciones en el escandallo


     

Novedades en los menús semanales y de eventos.

 

  • En el mantenimiento de los menús se muestra el número de recetas de cada uno de ellos.
  • Puchero 6.50 – número de recetas en cada menú

Novedades en la clasificación francesa.

 

  • Corregidas las búsquedas en la clasificación francesa. Antes no encontraban los elementos de la clasificación y ahora lo hace correctamente.

 
Esta actualización del programa es gratuita para los usuarios registrados del programa desde enero de 2011. La descarga de la edición registrada se debe realizar siguendo las instrucciones del correo de registro.


Findemes 3.50

Se encuentra para descargar la versión 3.50 de Findemes, mi programa de contabilidad personal. Esta versión incorpora la gestión de inventario de bienes, que sirve para catalogar objetos o bienes. Para cada objeto a catalogar se almacena la siguiente información: nombre del bien, marca, modelo, número de serie, categoría, ubicación, fecha de compra, fecha de garatía, importe, tienda, etiquetas, observaciones y una imagen del bien.

Formulario de edición de bienes en Findemes 3.0

Formulario de edición de bienes en Findemes 3.0

Además de la información de los bienes, el programa incorpora tablas de categorías, etiquetas, ubicaciones, marcas y tiendas. Se pueden dar de alta registros en esas tablas que servirán para elegir los valores en los campos corespondientes del formulario de bienes a través del autocompletado o mediante formularios de selección de valores. También se puede consultar los bienes de un determinado valor de estas tablas auxiliares, y por supuesto realizar informes de toda la información almacenada en las distintas tablas.

En esta nueva versión el programa cuenta con una cinta de opciones, y la gestión del inventario está agrupada en una pestaña donde se encuentran los iconos que dan acceso a los mantenimientos de la tabla de inventario, categorías, etiquetas, ubicaciones, marcas y tiendas, tal como se ve en la siguiente imagen.

 

Findemes 3.0: pestaña de inventario de bienes.

Findemes 3.0: pestaña de inventario de bienes.

 

Otra novedad de esta versión es la posibilidad de realizar la exportación de la información a Excel de dos maneras:

  • teniendo Excel instalado en el PC.
  • generando un archio XLS que se puede abrir tanto con Excel o con un programa alternativo como LibreOffice.

Para seleccionar la manera de realizar la exportación a Excel hay que ir al formulario de configuración del programa y en la pestaña Inicio elegir la opción deseada.

Findemes 3.0: configuración de la exportación a Excel.

Findemes 3.0: configuración de la exportación a Excel.

Esta actualización del programa es gratuita para los usuarios registrados del programa desde enero de 2011. La descarga de la edición registrada se debe realizar siguendo las instrucciones del correo de registro. Además del nuevo ejecutable se debe descargar y copiar en la carpeta del programa el siguiente archivo: FreeImage.dll


como incorporar los datos de azeta a cuaderno de bitácora

Este post está dirigido a los usuarios de Azeta que van a recibir la nueva versión de Cuaderno de Bitácora y para usuarios de las dos aplicaciones que con la nueva versión de Cuaderno de Bitácora van a poder gestionar también sus documentos con este programa. Voy a explicar la manera de incorporar los datos de Azeta a Cuaderno de Bitácora.

    1. Copiar los datos de Azeta en una carpeta dentro de la carpeta de Cuaderno de Bitácora. Los datos de Azeta están por defecto en la carpeta c:\azeta\datos y se deben copiar en una carpeta dentro de Cuaderno de Bitácora, por ejemplo c:\bitacora\azeta.
    2. Descargar la nueva versión de Cuaderno de Bitácora y copiar el ejecutable en la carpeta del programa.
    3. Arrancar la aplicación e ir a la configuración del programa, que está en la pestaña ‘Configuración’ e indicar la ruta de las carpeta de datos de Azeta, de ZIP para copias de seguridad de Azeta y de PDF de listados de Azeta. La carpeta datos de Azeta deberá ser la carpeta donde hemos copiado los archivos, en mi caso c:\bitacora\azeta
    4. Configuración de datos de Azeta en Cuaderno de Bitácora.

      Configuración de datos de Azeta en Cuaderno de Bitácora.

    5. A continuación reindexar los ficheros de la aplicación desde la misma pestaña de utilidades. Durante el proceso de instalación el programa adapta los archivos de Azeta para ser usados dentro de Cuaderno de Bitácora.

cuaderno de bitácora 8.0 3 Comentarios

Se encuentra disponible para descargar la versión 8.00 de Cuaderno de Bitácora, mi organizador personal de libros, discos, vídeos, software y direcciones de internet. Esta versión incorpora la gestión mejorada de documentos que se hacía con Azeta, mi programa de gestión de documentos que pasa a estar descatalogado.

La versión 8.0 de Cuaderno de Bitácora cuenta con una pestaña titulada ‘Documentos’ que engloba las funciones de Azeta:

  • Gestión completa de documentos: nombre del documento, código, materia, tipo de documento, idioma, publicación, número, página inicial, página final, número de páginas, fecha de lectura del documento, autores, palabras clave, ubicación física, ubicación electrónica – sitio web o archivo electrónico -, y resumen.
  • Selección de la materia, tipo de documento, idioma, publicación, autores, palabras clave y ubicación física desde tablas auxiliares para mantener la integridad de los datos. Los autores y palabras clave se gestionan como etiquetas, permitiendo la asignación multiple de ellas a los documentos.
  • Consulta de documentos desde cada uno de los valores de las tablas auxiliares.
  • Multiples listados de cada una de las tablas del programa

 

Cuadern de Bitácora 8.0 - edición de documentos

Cuadern de Bitácora 8.0 – edición de documentos

Para los usuarios registrados de Cuaderno de Bitácora, antes de ejecutar por primera vez la aplicación recomiendo crear las siguientes carpetas: azeta, azetazip y azetapdf dentro de la carpeta donde se encuentre instalado el programa. En caso de no crearlas el programa al arrancar mostrará la ventana de configuración del las carpetas de Azeta.

Configuración de datos de Azeta en Cuaderno de Bitácora.

Configuración de datos de Azeta en Cuaderno de Bitácora.

Para los usuarios de ambos programas que quieran añadir sus documentos de Azeta a Cuaderno de Bitácora lo único que tienen que hacer es copiar los ficheros de datos de C:\Azeta\Datos a C:\Bitacora\Azeta antes de la primera ejecución del nuevo al programa. Al realizar esta primera ejecución del programa este actualiza los ficheros y los adapta a la nueva versión.


azeta se integra en cuaderno de bitácora 1 Comentario

Hace tiempo que no actualizaba Azeta, mi programa de gestión de documentos. Así que después de la última actualización de Findemes estuve pensando en actualizar Azeta, y la conclusión a la que llegué era que lo mejor que podía hacer era integrarlo en Cuaderno de Bitácora. La interfaz de Cuaderno de Bitácora permite la integración de Azeta creando una nueva pestaña en la cinta de opciones de la ventana principal con todas las opciones del programa, y así es como lo he hecho.

Avance de Cuaderno de Bitácora 8.0

Además de integrar Azeta como una nueva colección dentro de Cuaderno de Bitácora, he añadido las siguientes funcionalidades a la gestión de documentos:

  • Los iconos de la pestaña de documentos son de la misma colección que el resto del programa, manteniendo el aspecto visual del mismo. También se adopta el mismo estilo de ventana que en Cuaderno de Bitácora.
  • Desaparece el arbol de materias y palabras clave. Las materias están en una tabla y las palabras clave son independientes de las materias. Además las palabras clave se gestionan como etiquetas dentro del documento, como se puede ver en la imagen anterior.

Los archivos de datos de Azeta se mantienen en una carpeta aparte de los de Cuaderno de Bitácora para evitar solapamientos de ficheros y para facilitar la incorporación de datos de una versión anterior de Azeta a Cuaderno de Bitácora.

Espero publicar la actualización del programa en los próximos días.


el Puchero 6.00.c 1 Comentario

Se encuentra disponible para descargar la versión 6.00.c de el Puchero, mi programa de gestión de recetas de cocina. Esta versión corrige los siguientes errores que se producian en versiones anteriores.

  • Error al imprimir recetas. Este error se producía debido a que el usuario había borrado todos los registros de algunas de las siguientes tablas: tipos de plato, tipos de cocinado, ingrediente principal, clasificación francesa, autor o publicación. Al no haber ningún registro en estas tablas los desplegables no se podían cargar y aparecía el error.
  • Error acceder al asistente de selección. Este error era similar al anterior y se producía debido a que el usuario había borrado todos los registros de algunas de las siguientes tablas: tipos de plato, tipos de cocinado, autor o publicación. Al no haber ningún registro en estas tablas los desplegables no se podían cargar y aparecía el error.

Estos errores han permanecido hasa ahora en parte porque para mí era un mal uso del programa borrar todos los registros de una de las tablas del programa, pero al ver que el problema persistía y que había algunos usuarios que hacían esto lo he corregido.

Esta actualización del programa es gratuita para los usuarios registrados del programa desde enero de 2011. La descarga de la edición registrada se debe realizar siguendo las instrucciones del correo de registro.