Archivos anuales: PM


como incorporar los datos de azeta a cuaderno de bitácora

Este post está dirigido a los usuarios de Azeta que van a recibir la nueva versión de Cuaderno de Bitácora y para usuarios de las dos aplicaciones que con la nueva versión de Cuaderno de Bitácora van a poder gestionar también sus documentos con este programa. Voy a explicar la manera de incorporar los datos de Azeta a Cuaderno de Bitácora.

    1. Copiar los datos de Azeta en una carpeta dentro de la carpeta de Cuaderno de Bitácora. Los datos de Azeta están por defecto en la carpeta c:\azeta\datos y se deben copiar en una carpeta dentro de Cuaderno de Bitácora, por ejemplo c:\bitacora\azeta.
    2. Descargar la nueva versión de Cuaderno de Bitácora y copiar el ejecutable en la carpeta del programa.
    3. Arrancar la aplicación e ir a la configuración del programa, que está en la pestaña ‘Configuración’ e indicar la ruta de las carpeta de datos de Azeta, de ZIP para copias de seguridad de Azeta y de PDF de listados de Azeta. La carpeta datos de Azeta deberá ser la carpeta donde hemos copiado los archivos, en mi caso c:\bitacora\azeta
    4. Configuración de datos de Azeta en Cuaderno de Bitácora.

      Configuración de datos de Azeta en Cuaderno de Bitácora.

    5. A continuación reindexar los ficheros de la aplicación desde la misma pestaña de utilidades. Durante el proceso de instalación el programa adapta los archivos de Azeta para ser usados dentro de Cuaderno de Bitácora.

cuaderno de bitácora 8.0 3 Comentarios

Se encuentra disponible para descargar la versión 8.00 de Cuaderno de Bitácora, mi organizador personal de libros, discos, vídeos, software y direcciones de internet. Esta versión incorpora la gestión mejorada de documentos que se hacía con Azeta, mi programa de gestión de documentos que pasa a estar descatalogado.

La versión 8.0 de Cuaderno de Bitácora cuenta con una pestaña titulada ‘Documentos’ que engloba las funciones de Azeta:

  • Gestión completa de documentos: nombre del documento, código, materia, tipo de documento, idioma, publicación, número, página inicial, página final, número de páginas, fecha de lectura del documento, autores, palabras clave, ubicación física, ubicación electrónica – sitio web o archivo electrónico -, y resumen.
  • Selección de la materia, tipo de documento, idioma, publicación, autores, palabras clave y ubicación física desde tablas auxiliares para mantener la integridad de los datos. Los autores y palabras clave se gestionan como etiquetas, permitiendo la asignación multiple de ellas a los documentos.
  • Consulta de documentos desde cada uno de los valores de las tablas auxiliares.
  • Multiples listados de cada una de las tablas del programa

 

Cuadern de Bitácora 8.0 - edición de documentos

Cuadern de Bitácora 8.0 – edición de documentos

Para los usuarios registrados de Cuaderno de Bitácora, antes de ejecutar por primera vez la aplicación recomiendo crear las siguientes carpetas: azeta, azetazip y azetapdf dentro de la carpeta donde se encuentre instalado el programa. En caso de no crearlas el programa al arrancar mostrará la ventana de configuración del las carpetas de Azeta.

Configuración de datos de Azeta en Cuaderno de Bitácora.

Configuración de datos de Azeta en Cuaderno de Bitácora.

Para los usuarios de ambos programas que quieran añadir sus documentos de Azeta a Cuaderno de Bitácora lo único que tienen que hacer es copiar los ficheros de datos de C:\Azeta\Datos a C:\Bitacora\Azeta antes de la primera ejecución del nuevo al programa. Al realizar esta primera ejecución del programa este actualiza los ficheros y los adapta a la nueva versión.


lo que llevo en la mochila – octubre 2015

En los blogs de escritura que sigo hay un tipo de post que me gusta especialmente: aquel en el que el blogger de turno cuenta qué cosas lleva consigo de manera habitual para escribir o tomar notas. Hablo de post como October Loadout, de los enlaces que aparecen en los post de Well-Appointed Desk y de algunas de las entradas de la web Everyday Carry, aunque con esta web hay que llevar cuidado pues hay personas que llevan muchas cosas extrañas en los bolsillos. Me gustan estos post porque aparecen libretas y material de escritura de uso habitual, fuera de las grandes piezas de colección que aparecen revisadas en muchos blogs y que para mi son totalmente inaccesibles.

En esta entrada voy a mostrar los objetos de escritura que habitualmente llevo en mi mochila. Ahí van:

  • Libreta Leuchtturm1915 – A5 punteada. Es mi libreta de trabajo, ahí anoto lo que tengo que hacer, listas de cosas, recordatorios,… Es una gozada de libreta, con un papel muy suave, con las pautas marcadas por puntos y hojas numeradas. La prefiero a otras más conocidas como las Moleskine, aunque también traspasa la tinta al escribir con pluma, incluso usando una de punto F.
  • Libreta Rhodia Unlimited. Es una libreta de tamaño 14x9cm, con las hojas microperforadas para poder extraerlas facilmente.
  • Pluma Delta 366, punto M. Esta pluma es una de mis preferidas y actualmente está descatalogada.
  • Pluma Pelikan 200, punto F. Fue un regalo de boda de mis amigos hace casi 20 años, y funciona perfectamente.
  • Bolígrafo y portaminas Caran d’Ache 849 Pop amarillo. Son mi boli y lápiz habituales. Me gusta su linea moderna y en contraste que hacen con las plumas.

    Si conoces otra entrada de estas carácterísticas en otra web por favor avísame dejando un comentario.


papelería

Desde siempre me han gustado mucho los artículos de papelería: bolígrafos, lápices, plumas, sacapuntas, libretas… todo lo relacionado con escribir. Aún conservo un regalo de comunión, un Parker 51 que me regaló un tío mio, y cuando terminé la carrera mi regalo fue una Parker Duofold que elegí yo personalmente. Poco a poco he ido comprando plumas y bolígrafos hasta tener una pequeña colección personal a la que tengo mucho aprecio. Recuerdo cuando compré o me regalaron cada una de las piezas, y las guardo como verdaderos tesoros que un día dejaré a mis hijos. Sin embargo, por diversos motivos mi afición a la escritura fue decayendo con el tiempo.

Desde hace unos meses he retomado el interés por todo lo relacionado con la papelería. Quizás fuese a raíz de comenzar a usar una libreta para mis anotaciones siguiendo el método Bullet Journal que volví a interesarme por el tema. En los últimos años he usado siempre libretas Moleskine, pero al comenzar a usar de nuevo estilográfica la tinta traspasaba el papel y comencé a buscar por internet sobre libretas de mejor papel. Y ahí comenzó el lio. Encontré webs dedicadas a objetos de escritura y de papelería, de estilográficas, lápices, gente que muestra qué hace con sus libretas… un mundo para mi desconocido hasta entonces. Encontré gente que compartía mi afición por los objetos de escritura, personas a las que no les da igual escribir con un buen bolígrafo o con uno malo, que aprecia las cosas de escribir. Empecé a conocer cosas totalmente desconocidas para mi.

Entre los sitios web que sigo hay uno que marca la referencia y se llama The Well-Appointed Desk. Sus entradas van desde revisiones de tintas, lápices, objetos de papelería, enlaces a otras web, … de todo. Publica varias veces por semana y es dificil seguir el ritmo de sus publicaciones. De las webs en español me gusta especialmente El Pajarete Orquidiado del que hay que leer sin falta su revisión de la Pilot Metropolitan, una de las mejores plumas de entrada que hay actualmente. Y para ver lo que se puede llegar a hacer con una libreta recomiendo visitar la cuenta de Instagram de Ellina.

Continuará…


azeta se integra en cuaderno de bitácora 1 Comentario

Hace tiempo que no actualizaba Azeta, mi programa de gestión de documentos. Así que después de la última actualización de Findemes estuve pensando en actualizar Azeta, y la conclusión a la que llegué era que lo mejor que podía hacer era integrarlo en Cuaderno de Bitácora. La interfaz de Cuaderno de Bitácora permite la integración de Azeta creando una nueva pestaña en la cinta de opciones de la ventana principal con todas las opciones del programa, y así es como lo he hecho.

Avance de Cuaderno de Bitácora 8.0

Además de integrar Azeta como una nueva colección dentro de Cuaderno de Bitácora, he añadido las siguientes funcionalidades a la gestión de documentos:

  • Los iconos de la pestaña de documentos son de la misma colección que el resto del programa, manteniendo el aspecto visual del mismo. También se adopta el mismo estilo de ventana que en Cuaderno de Bitácora.
  • Desaparece el arbol de materias y palabras clave. Las materias están en una tabla y las palabras clave son independientes de las materias. Además las palabras clave se gestionan como etiquetas dentro del documento, como se puede ver en la imagen anterior.

Los archivos de datos de Azeta se mantienen en una carpeta aparte de los de Cuaderno de Bitácora para evitar solapamientos de ficheros y para facilitar la incorporación de datos de una versión anterior de Azeta a Cuaderno de Bitácora.

Espero publicar la actualización del programa en los próximos días.


el Puchero 6.00.c 1 Comentario

Se encuentra disponible para descargar la versión 6.00.c de el Puchero, mi programa de gestión de recetas de cocina. Esta versión corrige los siguientes errores que se producian en versiones anteriores.

  • Error al imprimir recetas. Este error se producía debido a que el usuario había borrado todos los registros de algunas de las siguientes tablas: tipos de plato, tipos de cocinado, ingrediente principal, clasificación francesa, autor o publicación. Al no haber ningún registro en estas tablas los desplegables no se podían cargar y aparecía el error.
  • Error acceder al asistente de selección. Este error era similar al anterior y se producía debido a que el usuario había borrado todos los registros de algunas de las siguientes tablas: tipos de plato, tipos de cocinado, autor o publicación. Al no haber ningún registro en estas tablas los desplegables no se podían cargar y aparecía el error.

Estos errores han permanecido hasa ahora en parte porque para mí era un mal uso del programa borrar todos los registros de una de las tablas del programa, pero al ver que el problema persistía y que había algunos usuarios que hacían esto lo he corregido.

Esta actualización del programa es gratuita para los usuarios registrados del programa desde enero de 2011. La descarga de la edición registrada se debe realizar siguendo las instrucciones del correo de registro.


el Puchero 6.0 4 Comentarios

Se encuentra disponible para descargar la versión 6.0 de el Puchero, mi programa de gestión de recetas de cocina. Las novedades de esta versión son las siguientes:

  • La tabla de familias de ingredientes es accesible desde la barra de iconos del programa. Se añade una columna con el número de ingredientes, y se puede consultar los ingredientes de cada grupo.
  • Nueva tabla de ubicaciones de alimentos, con posibilidad de consultar los ingredientes que hay en cada ubicación.
  • Nuevo campo de stock de un ingrediente, y posibilidad de edición directa del precio y el stock de los ingredientes.
  • Posibilidad de fijar una cantidad de alimento en un escandallo.
  • Modificación del formulario de edición de menús semanales.

Además de estas modificaciones se han corregido todos los errores reportados por los usuarios hasta la fecha.

En el Puchero los ingredientes de escandallo se pueden agrupar por familias de ingredientes, para lo que al introducir el ingrediente se indica la familia a la que pertenece. La tabla de familias de ingredientes hasta ahora era accesible unicamente desdes el menú de la aplicación, pero desde esta versión existe un icono en la barra de iconos para acceder a la tabla. Además se ha añadido una opción para ver los alimentos de una familia.

Gestión de familias de ingredientes

Gestión de familias de ingredientes

Se ha añadido una tabla de Ubicaciones de alimentos con los valores de un campo de igual denominación incluido en la tabla de alimentos. Se puede consultar los alimentos de una ubicación.

Gestión de ubicaciones de alimentos

Gestión de ubicaciones de alimentos

En la gestión de ingredientes se ha añadido un campo Stock que se puede utilizar de dos maneras, bien como un stock mínimo que debemos tener del ingrediente o como stock actual. Además se ha añadido la posibilidad de editar de manera rápida los campos precio y stock mediante una nueva opción de menú, de manera que al pulsarla aparece una nueva rejilla con los datos de identificación del ingrediente, el stock y el precio. Estos dos últimos campos son editables en la rejilla, y al pulsar [Aceptar] los valores introducidos se consolidan en la tabla de ingredientes.

Edición de precio y stock del ingrediente

Edición de precio y stock del ingrediente

En esta versión también se ha añadido la posibilidad de fijar una cantidad de ingrediente a la hora de realizar un escandallo. Al introducir o modificar un ingrediente en un escandallo, al lado del campo cantidad aparece un campo de verificación que al marcarlo hace que la cantidad del ingrediente permanezca fija en el escandallo aunque se recalcule el mismo para otro número de comensales.

Cantidad de ingrediente fija en escandallo

Cantidad de ingrediente fija en escandallo

Por último, se ha modificado el formulario de edición de recetas en el menú semanal para hacerlo más manejable. El nuevo aspecto del menú es el que aparece a continuación.

Formulario de edición de recetas en el menú semanal

Formulario de edición de recetas en el menú semanal

Esta actualización del programa es gratuita para los usuarios registrados del programa desde enero de 2011, que la pueden descargar siguiendo las instrucciones del correo de registro.


findemes 3.00.b

Se encuentra disponible para descargar la versión 3.00.b de Findemes. Esta versión corrige un error al generar el informe de balance anual por meses dentro de la opción de balance de situación de los apuntes. Gracias a Silvio Falconi por el aviso del error.

Esta actualización del programa es gratuita para los usuarios registrados del programa desde enero de 2011.


el Puchero 5.50.d

Se encuentra disponible para descargar la versión 5.50.d de el Puchero. Esta versión corrige errores en la inserción de recetas en menús semanales y de eventos, y en la inserción de hojas en la clasificación francesa.

Esta actualización del programa es gratuita para los usuarios registrados del programa desde enero de 2011.


portable kanban 1 Comentario

Para gestionar mis tareas a nivel personal utilizo el método bullet journal, pero para gestionar mis tareas de programación este sistema no me funciona bien. Me gusta separar lo que son mis tareas personales y relacionadas con mis aficiones de las tareas de programación. Las primeras se dan en un contexto real, donde utilizo una libreta para anotar cosas, y el otro es trabajo de ordenador, donde el simil de la libreta no me funciona bien. Uno de mis problemas con el desarrollo de mis programas es la falta de foco en una tarea concreta. Tiendo a realizar varias modificaciones de programas al mismo tiempo, y el resultado no es todo lo deseable que debería, principalmente porque cuando termino una modificación comienzo con otra en vez de publicar la modificación finalizada y publicitarla adecuadamente. Debido a esto, estuve buscando alternativas a bullet journal para gestionar mis tareas de programación, y así fue como llegue al tablero Kanban.

Un tablero Kanban es una herramienta enfocada a gestión de tareas o proyectos, que se puede utilizar en múltiples ámbitos y que persigue los siguientes objetivos:

  • llevar un seguimiento del trabajo realizado.
  • establecer prioridades en las tareas a realizar.
  • respetar la propia priorización.

Mediante el uso del tablero Kanban se visualiza el flujo de trabajo, enfocando las tareas en curso y eliminando distracciones. Uno de los ámbitos donde se utilizan los tableros Kanban es el el desarrollo de software, y más concretamente en las metodologías ágiles de gestión de proyectos. Puedes encontrar información sobre uso de está técnica en estos enlaces:

Una vez que tenía claro que quería probar el tablero Kanban, el siguiente paso fue buscar la herramienta. Tenía claro que prefería una aplicación de escritorio que una basada en navegador, principalmente porque el navegador induce a la dispersión – voy a mirar el blog X, voy a entrar en el foro Y,… – y yo estaba buscando foco, no dispersión. Estuve buscando por la web, y di con una aplicación llamada Portable Kanban, disponible en la web http://dmitryivanov.net. Portable Kanban es un programa desarrollado por Dmitry Ivanov y disponible de manera gratuita en su web. En la web también una introducción al uso del programa y varios enlaces sobre Kanban.

Lo primero que tengo que decir es que la aplicación me parece una auténtica maravilla. La aplicación viene en un zip de 705KB que descomprimes en una carpeta donde está el ejecutable y varias DLL que necesita el programa. No hay instalación ni ficheros copiados en carpetas del sistema, cosa que me gusta mucho. Una vez descomprimido el programa lanzas el ejecutable y te da opción a crear un tablero nuevo o bien a crear un tablero con datos de ejemplo. El tablero de ejemplo es un poco apabullante, pero sirve para hacer experimentos con el programa antes de comenzar a usarlo de verdad.

Portasble Kanban - tablero de ejemplo

Portable Kanban – tablero de ejemplo

Una vez que decidas comenzar debes crear un tablero nuevo. Para ello vas a la carpeta del programa y borras el fichero PrtableKanban.pk3 y al arrancar el programa te vuelve a ofrecer crear un tablero en blanco. Al hacerlo tienes un tablero que tienes que personalizar desde cero, y aquí entra uno de los puntos fuertes del programa: su personalización. Entrando en el apartado de setup se puede personalizar practicamente todo, comenzando por el aspecto y colores del programa, la cantidad y nombres de las columnas del tablero, los topics o temas – yo tengo uno para cada uno de mis programas -, las personas a quien asignamos la tarea, etiquetas para las tareas, usuarios de la aplicación,…

Una vez personalizada la aplicación, ya puedes ir añadiendo tareas a tu tablero. Para mover una tarea de una columna a otra basta con arrastrarla, y haciendo doble click en la tarea entras a editarla. El formulario de edición de la tarea permite definir la tarea con sus subtareas, asignar un tema, asignar la tarea a una persona, establecer prioridad,… Además puedes ir modificándo el tablero sobre la marcha, de manera que conforme vayas aprendiendo el uso de un tablero Kanban puedas modificar el tablero del programa para adaptarlo a tu gusto. El mio de momento está así:

Portable Kanban - tablero de alanit

Portable Kanban – tablero de alanit

Por último, Portable Kanban integra un control de tiempos basado en la técnica Pomodoro, de manera que se puede llevar un control de tiempo que nos lleva cada tarea mediante el uso de este timer.

Mi valoración del programa es que es un programa excelente, un auténtico must-have si te dedicas a programar y quieres gestionar tus tareas usando el método Kanban.


findemes 3.0 2 Comentarios

Ya está liberada para descargar la versión 3.0 de Findemes, mi programa de contabilidad personal. Esta versión incorpora como principal novedad la gestión de presupuestos. Ahora podemos crear presupuestos y hacer comparaciones de los mismos con los apuntes reales, para estudiar la desviación del presupuesto.

La gestión de presupuestos presenta el siguiente aspecto:

findemes 3.00 -gestión de presupuestos

findemes 3.00 -gestión de presupuestos

En el mantenimiento de presupuestos se pueden realizar las siguientes acciones:

  • dar de alta un presupuesto de ingreso
  • dar de alta un presupuesto de gasto
  • modificar un presupuesto
  • borrar un presupuesto
  • buscar un presupuesto
  • realizar listados de presupuestos
  • calcular la desviación de los presupuestos
  • filtrar los presupuestos por actividad
  • exportar los presupuestos a Excel
  • configurar la rejilla de datos de presupuestos

La rejilla de presupuestos se puede ordenar por actividad, fecha del presupuesto, concepto, tipo de ingreso, pagador, tipo de gasto y perceptor.

Al igual que en los apuntes, es necesario diferenciar los presupuestos de ingresos y de gastos para dar el alta de los mismos. Al dar de alta un presupuesto de ingreso el programa nos muestra el siguiente formulario. Este formulario es similar al de alta del correspondiente apunte, salvo que no aparecen los campos de cuenta corriente ni de número de factura.

Los listados de presupuestos que podemos generar son los siguientes:

  • listados de presupuestos:
    • todos los presupuestos
    • balance de presupuestos con importe neto
    • balance de presupuestos con importe total
  • listados de presupuestos de ingresos:
    • todos los presupuestos de ingresos
    • presupuestos de ingresos agrupados por tipo
    • presupuestos de ingresos de un tipo seleccionado
    • presupuestos de ingresos agrupados por pagador
    • presupuestos de ingresos de un pagador seleccionado
  • listados de presupuestos de gastos:
    • todos los presupuestos de gastos
    • presupuestos de gastos agrupados por tipo
    • presupuestos de gastos de un tipo seleccionado
    • presupuestos de gastos agrupados por perceptor
    • presupuestos de gastos de un perceptor seleccionado

En cuanto al cálculo de la desviación se puede obtener la desviación en el ejercicio actual o en un periodo seleccionado. En los cálculos de desviaciones el programa genera un listado en que aparecen los distintos tipos de ingresos y gastos, y para cada uno de ellos aparecen el importe presupuestado, el importe de apuntes y la diferencia.

findemes 3.00 - desviación de presupuestos

findemes 3.00 – desviación de presupuestos

La versión 3.0 es gratuita para todos los usuarios registrados del programa desde enero de 2011.